Microsoft Outlook 2019 | Windows

Microsoft Outlook 2019 für Windows – E-Mail, Kalender und Kontakte

Outlook 2019 bündelt E-Mail-Konten, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einem Programm. Es arbeitet mit Exchange, Gmail, Web.de, GMX und allen IMAP- und POP-Anbietern zusammen und ist hier als Einzelprogramm mit Dauerlizenz für einen Windows-PC erhältlich.

Typische Einsatzbereiche

• mehrere Postfächer zentral verwalten
• Termine planen und Besprechungen organisieren
• Exchange-Postfach im Büro nutzen
• Kontakte und Aufgaben pflegen

Das bietet Outlook 2019

• Posteingang mit Relevanz trennt Wichtiges von Newslettern
• @-Erwähnungen, um Kollegen direkt anzusprechen
• Barrierefreiheitsprüfung beim Verfassen
• Mehrere Zeitzonen im Kalender
• Verbesserte Freihandfunktionen

Tipps für mehr Ordnung im Postfach

• Regeln: Rechnungen und Newsletter automatisch einsortieren.
• QuickSteps: mehrere Arbeitsschritte mit einem Klick.
• Kategorien: E-Mails farbig nach Projekten markieren.
• Übermittlung verzögern: E-Mails zu festem Zeitpunkt senden.
• Signaturen: getrennt für Geschäft und Privat.

Daten übernehmen und sichern

Outlook speichert lokale Postfächer und Archive als PST-Datei. Aus einer älteren Outlook-Version übernehmen Sie diese über „Datei“ → „Öffnen und Exportieren“. IMAP- und Exchange-Konten synchronisieren ihre Ordner direkt mit dem Server. Für die Datensicherung kopieren Sie die PST-Dateien regelmäßig auf ein externes Laufwerk.

Outlook 2019 im Arbeitsalltag

Wer viele E-Mails bekommt, verliert schnell den Überblick. In Outlook ziehen Sie eine E-Mail einfach auf den Kalender, und schon entsteht daraus ein Termin; auf die Aufgabenliste gezogen, wird sie zur Erinnerung. Gemeinsame Kalender zeigen im Team, wer wann erreichbar ist.

Für wen lohnt sich Outlook 2019 als Einzelprogramm?

Das Einzelprogramm ist die günstigste Lösung, wenn Sie an einem Arbeitsplatz hauptsächlich dieses eine Programm nutzen, etwa am Empfang, in der Buchhaltung oder im Homeoffice. Brauchen Sie später weitere Programme, ist ein Office-Paket meist günstiger als mehrere Einzelprogramme.

Einzelprogramm oder Office-Paket?

Weitere Ausgaben finden Sie unter Microsoft Office 2019.

Outlook 2019 oder eine neuere Version?

Outlook 2019 ist bewährt, günstig und speichert in denselben Dateiformaten wie die neueren Versionen. Wer die neuesten Funktionen möchte, greift zu Outlook 2021 oder Outlook 2024.

Einmal kaufen statt Abo

Microsoft 365 kostet jedes Jahr erneut. Office 2019 bezahlen Sie dagegen einmal, und die Programme bleiben dauerhaft auf Ihrem Rechner. Für viele Anwender, die vor allem Briefe schreiben, Tabellen pflegen und Präsentationen erstellen, ist das die wirtschaftlichste Lösung – gerade wenn mehrere Geräte ausgestattet werden. Ihre Dateien speichern Sie wie gewohnt lokal, im Netzwerk oder bei einem Cloud-Anbieter Ihrer Wahl.

Systemvoraussetzungen

• Betriebssystem: Windows 11 oder Windows 10. Für neue Rechner empfehlen wir Windows 11 Pro
• Prozessor: ab 1,6 GHz, mindestens 2 Kerne
• Arbeitsspeicher: 4 GB RAM (64-Bit), 2 GB RAM (32-Bit)
• Festplatte: 4 GB freier Speicherplatz
• Bildschirm: Auflösung ab 1280 × 768
• Grafik: DirectX 10 für die Hardwarebeschleunigung
• Internet: für Download und Aktivierung erforderlich
• Sonstiges: einige Funktionen benötigen .NET 3.5 bzw. 4.6 oder neuer

Installation und Aktivierung

1. Installationsdatei über den Link aus unserer E-Mail herunterladen.
2. Setup starten und der Installation folgen. Ältere Versionen desselben Programms vorher deinstallieren.
3. Das Programm öffnen und mit dem Produktschlüssel online aktivieren – ohne Microsoft-Konto.

Häufige Fragen

Funktioniert Outlook mit Web.de oder GMX?

Ja, über IMAP lassen sich alle gängigen Anbieter einbinden.

Kann ich mehrere Konten einbinden?

Ja, Outlook verwaltet beliebig viele Konten nebeneinander.

Läuft Outlook 2019 unter Windows 11?

Ja, Outlook 2019 lässt sich unter Windows 11 und Windows 10 nutzen.

Brauche ich ein Microsoft-Konto?

Nein, Outlook 2019 wird mit dem Produktschlüssel aktiviert.

Ist das ein Abo?

Nein. Sie zahlen einmal und nutzen Outlook 2019 dauerhaft auf einem Windows-PC.

Kann ich das Programm auf einen neuen PC übertragen?

Ja. Deinstallieren Sie es auf dem alten Gerät, installieren Sie es auf dem neuen und aktivieren Sie es mit demselben Schlüssel. Bei Problemen hilft unser Support.

Bekomme ich eine Rechnung?

Ja, zu jeder Bestellung erhalten Sie eine ordentliche Rechnung per E-Mail, auf Wunsch mit Firmenanschrift.

Lieferung, Rechnung und Support

• Lieferung per E-Mail: Produktschlüssel, Download-Link und Installationsanleitung erhalten Sie nach Zahlungseingang in der Regel innerhalb von 5 bis 30 Minuten (täglich 09:00–21:00 Uhr). Mehr dazu unter Versand & Zahlung.
• Rechnung: Zu jeder Bestellung erhalten Sie eine ordentliche Rechnung, auf Wunsch mit Firmenanschrift.
• Herkunft der Lizenz: Wir beziehen unsere Lizenzen über Distributoren und Großhändler in Europa. Wie das genau funktioniert, erklären wir auf der Seite Legale Software kaufen.
• Support: Bei Fragen zur Installation oder Aktivierung helfen wir per E-Mail (Mo–So 09:00–21:00 Uhr), Telefon (Mo–Fr 09:00–14:00 Uhr), Live-Chat oder per Fernwartung mit TeamViewer.

Unser Kulanzversprechen

Sollte die bestellte Office-Version einmal nicht mehr lieferbar sein, erhalten Sie von uns ohne Aufpreis die nächsthöhere Version. Sie bezahlen nie mehr als den Preis, zu dem Sie bestellt haben.