RDS User CALs + Zugriffslizenz kaufen – nutzerbasiertes Paket

Für Unternehmen, deren Mitarbeiter von mehreren Geräten aus auf den Server zugreifen – etwa vom Büro-PC, dem Notebook im Homeoffice und einem Tablet unterwegs – ist die nutzerbasierte Lizenzierung per Remote Desktop Services User CAL die wirtschaftlichste Lösung. Mit dem RDS User CALs + Windows Server Sparpaket von Lizenzindustrie erhalten Sie Server-Lizenz und die passenden nutzerbasierten Zugriffslizenzen in einer Bestellung – zu einem Gesamtpreis unter dem des separaten Kaufs. Alle Varianten finden Sie unter Windows Server & Remote.

Was ist eine RDS User CAL?

Eine Remote Desktop Services User CAL (Client Access License) ist eine an einen bestimmten Nutzer gebundene Zugriffslizenz für Remote-Desktop-Verbindungen zu einem Windows Server. Der entscheidende Vorteil: Die Lizenz ist personenbezogen – nicht gerätebezogen. Ein Mitarbeiter mit einer User CAL kann von beliebig vielen Geräten aus auf den Server zugreifen, ohne dass für jedes einzelne Gerät eine separate Lizenz benötigt wird.

Das macht die User-CAL-Lizenzierung besonders attraktiv für moderne Arbeitsumgebungen, in denen Mitarbeiter regelmäßig zwischen verschiedenen Geräten wechseln – dem Büro-Desktop, dem Notebook im Homeoffice, einem Tablet für unterwegs oder dem privaten PC für gelegentlichen Zugriff außerhalb der Arbeitszeit.

Für wen lohnen sich RDS User CALs?

Die nutzerbasierte Lizenzierung ist die wirtschaftlichere Wahl, wenn die Anzahl Ihrer Mitarbeiter kleiner ist als die Anzahl der Geräte, von denen aus zugegriffen wird:

• Homeoffice- und Hybrid-Arbeitsplätze: Mitarbeiter, die sowohl im Büro als auch von zuhause aus arbeiten und dabei unterschiedliche Geräte nutzen.
• Außendienstmitarbeiter: Vertriebler und Berater, die von Notebook, Tablet und Smartphone gleichermaßen auf zentrale Server-Ressourcen zugreifen.
• Führungskräfte und Wissensarbeiter: Mitarbeiter, die häufig zwischen Arbeitsplatz-PC, mobilem Notebook und privatem Gerät für gelegentliche Aufgaben wechseln.
• Unternehmen mit BYOD-Strategie (Bring Your Own Device): Wenn Mitarbeiter mit unterschiedlichen eigenen Geräten auf Unternehmensressourcen zugreifen dürfen, ist die nutzerbasierte Lizenzierung deutlich unkomplizierter zu verwalten als eine gerätebasierte.

User CAL oder Device CAL – die Entscheidungshilfe

Zählen Sie in Ihrer Unternehmensumgebung zwei Werte: die Anzahl der Mitarbeiter, die Remote-Desktop-Zugriff benötigen, und die Anzahl der Geräte, von denen aus insgesamt zugegriffen wird. Ist die Anzahl der Nutzer kleiner als die Anzahl der Geräte, sind User CALs die wirtschaftlichere Wahl. Für Umgebungen mit umgekehrtem Verhältnis – mehr Nutzer als Geräte, etwa im Schichtbetrieb an gemeinsam genutzten Terminals – empfehlen wir stattdessen das Paket RDS Device CALs + Device Zugriffslizenz.

Was ist im Sparpaket enthalten?

Windows Server – das aktuelle Server-Betriebssystem als Fundament für Ihre User-CAL-Umgebung. Die aktuelle Version Windows Server 2025 und ältere Versionen gibt es auch einzeln.

RDS User CALs – nutzerbasierte Remote-Desktop-Zugriffslizenzen in der von Ihnen benötigten Anzahl. Einzelne RDS CALs finden Sie unter Remote Desktop Services CAL.

So funktioniert der Kauf bei Lizenzindustrie

So bestellen Sie das Paket mit nutzerbasierten RDS CALs: Benötigte Anzahl an User CALs auswählen, in den Warenkorb legen, Kauf abschließen – alle Lizenzschlüssel erhalten Sie in der Regel innerhalb von 5 bis 30 Minuten nach Zahlungseingang per E-Mail (täglich 09–21 Uhr). Kein physischer Versand. Die RDS CALs installieren Sie anschließend auf dem Remotedesktop-Lizenzserver.

• ✔ Lieferung per E-Mail – alle Lizenzschlüssel in der Regel 5 bis 30 Minuten nach Zahlungseingang (täglich 09–21 Uhr)
• ✔ Geprüfte Lizenzen – mit Lizenznachweis für Ihre Unterlagen
• ✔ Günstiger als der Einzelkauf von Server-Lizenz und User CALs
• ✔ Nutzerbasiert – ein Mitarbeiter, beliebig viele Geräte
• ✔ Ideal für Homeoffice & mobiles Arbeiten
• ✔ Nachvollziehbare Herkunft – Lizenzen von Distributoren und Großhändlern in Europa
• ✔ Schneller Support – bei Fragen helfen wir schnell weiter

Sie sind unsicher, wie viele User CALs Sie für Ihr Unternehmen benötigen? Unser Support & Service berät Sie kostenlos.

Häufige Fragen zu RDS User CALs

Kann ein Mitarbeiter mit einer User CAL wirklich von jedem beliebigen Gerät zugreifen?

Ja – die User CAL ist an die Identität des Nutzers gebunden, nicht an ein bestimmtes Gerät. Ein Mitarbeiter mit einer gültigen User CAL kann von seinem Büro-PC, seinem Notebook, einem Tablet oder jedem anderen Gerät aus auf den Server zugreifen, ohne dass für jedes einzelne Gerät eine separate Lizenz erforderlich ist.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?

Die User CAL kann dauerhaft dem neuen Mitarbeiter zugewiesen werden, der die Position übernimmt. Eine solche Neuzuweisung ist nach den Microsoft-Lizenzbedingungen zulässig – ein kurzfristiges Hin- und Herwechseln zwischen Personen dagegen nicht.

Benötige ich für Gastzugriffe oder externe Berater auch User CALs?

Ja – jeder Nutzer, der per Remote Desktop auf den Server zugreift, benötigt eine gültige CAL, unabhängig davon, ob es sich um einen festangestellten Mitarbeiter, einen externen Berater oder einen anderen Gastzugriff handelt.

Wie schnell erhalte ich meine Lizenzschlüssel?

In der Regel 5 bis 30 Minuten nach Zahlungseingang (täglich 09–21 Uhr) – alle Lizenzschlüssel werden per E-Mail zugestellt und können direkt eingerichtet werden.