SharePoint Server CAL kaufen – Client Access License für rechtssicheren SharePoint-Zugriff

Wer Microsoft SharePoint Server betreibt, benötigt neben der Server-Lizenz für jeden Nutzer, der auf SharePoint zugreift, eine entsprechende Client Access License. Ohne gültige CALs ist der Zugriff auf SharePoint-Server-Dienste nicht lizenziert – ein Risiko, das bei Lizenz-Audits zu erheblichen Nachzahlungen führen kann. Bei Lizenzindustrie erhalten Sie alle aktuellen SharePoint-Server-CALs als geprüfte Lizenz – sofort per E-Mail, zu einem Preis, der bis zu 70 % unter dem offiziellen Listenpreis liegt.

Was ist eine SharePoint Server CAL und wann wird sie benötigt?

Eine SharePoint Server Client Access License (CAL) ist die Zugriffslizenz, die jeden Nutzer berechtigt, auf die Dienste eines SharePoint Servers zuzugreifen – Dokumentenbibliotheken nutzen, Teamwebsites aufrufen, Suche verwenden und alle anderen SharePoint-Funktionen nutzen. Sie ergänzt die Server-Lizenz und ist im Microsoft-Lizenzierungsmodell für SharePoint Server zwingend erforderlich.

Wichtig: SharePoint-Server-CALs sind nutzerbasiert – es gibt keine Device CALs wie bei Windows Server oder Exchange Server. Jeder Nutzer, der auf SharePoint zugreift, benötigt eine eigene CAL, unabhängig davon, von welchem Gerät aus er zugreift.

Standard CAL oder Enterprise CAL – was ist der Unterschied?

SharePoint Server CALs sind in zwei Varianten erhältlich, die sich im Funktionsumfang unterscheiden:

SharePoint Server Standard CAL – Die Standard-CAL berechtigt zum Zugriff auf alle grundlegenden SharePoint-Server-Funktionen: Dokumentenmanagement, Teamwebsites, Intranet-Portal, Workflows, Unternehmenssuche, Social-Features und mobile Unterstützung. Für die meisten Mitarbeiter in normalen Arbeitsumgebungen ist die Standard-CAL vollkommen ausreichend und die wirtschaftlichere Wahl.

SharePoint Server Enterprise CAL – Die Enterprise-CAL ist eine Erweiterungslizenz zur Standard-CAL und setzt diese voraus – sie kann nicht alleine verwendet werden. Enterprise-CALs erweitern den Funktionsumfang um Excel Services für das Teilen und Visualisieren von Excel-Arbeitsmappen direkt in SharePoint, Visio Services für die Darstellung von Visio-Diagrammen im Browser, PerformancePoint Services für interaktive Dashboards und KPI-Überwachungen sowie InfoPath Forms Services für komplexe elektronische Formulare. Enterprise-CALs sind primär für Nutzer relevant, die SharePoint als Business-Intelligence-Plattform oder für fortgeschrittene Prozessautomatisierung einsetzen.

Alle SharePoint-Server-CAL-Versionen im Überblick

• SharePoint Server 2019 CAL
  Die aktuellste CAL-Version – berechtigt zum Zugriff auf SharePoint Server 2019 und alle älteren Versionen. Standard CAL und Enterprise CAL verfügbar. Erste Wahl für Unternehmen mit SharePoint Server 2019.
• SharePoint Server 2016 CAL
  Berechtigt zum Zugriff auf SharePoint Server 2016 und ältere Versionen. Standard CAL und Enterprise CAL verfügbar. Für bestehende SharePoint-2016-Infrastrukturen.

Wann benötige ich eine Enterprise CAL?

Die SharePoint Server Enterprise CAL lohnt sich für Nutzer und Unternehmen, die mindestens eine der folgenden Anforderungen haben:

• Excel Services: Nutzer, die Excel-Arbeitsmappen direkt in SharePoint teilen, visualisieren und mit anderen gemeinsam bearbeiten möchten – ohne Excel-Installation auf dem Client-Gerät.
• PerformancePoint Services: Unternehmen, die interaktive Dashboards, KPI-Scorecards und Berichte direkt in SharePoint erstellen und nutzen möchten – für Management-Reporting und Business-Intelligence-Anforderungen.
• Visio Services: Nutzer, die Visio-Diagramme direkt im Browser anzeigen und mit Echtzeitdaten verknüpfen möchten – ohne Visio-Installation auf dem Client-Gerät.
• InfoPath Forms Services: Unternehmen, die komplexe elektronische Formulare und Geschäftsprozesse direkt in SharePoint betreiben möchten.

Für alle anderen Nutzer ist die Standard-CAL vollkommen ausreichend und die wirtschaftlichere Wahl. In vielen Unternehmen benötigen nur bestimmte Nutzergruppen – zum Beispiel das Management oder Business-Analysten – Enterprise-CALs, während der Großteil der Mitarbeiter mit Standard-CALs auskommt.

CAL-Kompatibilität – welche Version benötige ich?

SharePoint-Server-CALs sind abwärtskompatibel: Eine neuere CAL-Version berechtigt auch zum Zugriff auf ältere SharePoint-Server-Versionen. Eine SharePoint-Server-2019-CAL berechtigt also auch zum Zugriff auf SharePoint Server 2016 und ältere Versionen.

Für zukunftssichere Investitionen empfehlen wir daher immer die aktuellste verfügbare CAL-Version – die SharePoint Server 2019 CAL.

So funktioniert der Kauf bei Lizenzindustrie

SharePoint-Server-CALs bei Lizenzindustrie zu kaufen ist denkbar einfach. CAL-Variante und Version auswählen, Anzahl festlegen, in den Warenkorb legen, Kauf abschließen – Ihre Lizenzschlüssel erhalten Sie sofort automatisch per E-Mail. Keine Wartezeit, kein physischer Versand.

• ✔ Sofortiger Versand der Lizenzschlüssel per E-Mail
• ✔ Geprüfte Lizenzen – 100 % aktivierbar über Microsoft-Server
• ✔ Bis zu 70 % günstiger als der offizielle Microsoft-Listenpreis
• ✔ Standard & Enterprise CAL – beide Varianten verfügbar
• ✔ Abwärtskompatibel – berechtigt auch zum Zugriff auf ältere SharePoint-Versionen
• ✔ Rechtssicher – geprüfte Lizenzen aus dem EU-Handel
• ✔ Schneller Support – bei Lizenzierungsfragen helfen wir sofort weiter

Sie haben Fragen zur richtigen CAL-Variante oder zur Lizenzierungsstrategie? Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie kostenlos.

Häufige Fragen zu SharePoint Server CALs

Benötige ich für jeden Nutzer eine SharePoint Server CAL?

Ja. Jeder Nutzer, der auf SharePoint-Server-Dienste zugreift, benötigt eine eigene CAL – unabhängig davon, von welchem Gerät aus er zugreift. SharePoint-Server-CALs sind ausschließlich nutzerbasiert, es gibt keine Device CALs.

Kann ich die Enterprise CAL ohne Standard CAL verwenden?

Nein. Die Enterprise CAL ist eine Erweiterungslizenz und setzt immer eine Standard CAL voraus. Jeder Nutzer, der Enterprise-CAL-Funktionen nutzen möchte, benötigt sowohl eine Standard CAL als auch eine Enterprise CAL.

Muss die CAL-Version mit der Server-Version übereinstimmen?

Nicht zwingend. Neuere CAL-Versionen berechtigen auch zum Zugriff auf ältere Server-Versionen. Eine SharePoint-Server-2019-CAL erlaubt den Zugriff auf SharePoint Server 2019 und SharePoint Server 2016. Ältere CALs dürfen jedoch nicht für neuere Server-Versionen verwendet werden.

Gibt es SharePoint Device CALs?

Nein. Im Gegensatz zu Windows Server, Exchange Server und Remote Desktop Services gibt es für SharePoint Server keine Device CALs. SharePoint-Server-CALs sind ausschließlich nutzerbezogen – jeder Nutzer benötigt eine eigene CAL.

Wie schnell erhalte ich meine Lizenzschlüssel?

Sofort nach dem Kauf – Ihre Aktivierungsschlüssel werden automatisch per E-Mail zugestellt.