Exchange Server CAL kaufen – Standard & Enterprise CAL 2010–2019

Wer Microsoft Exchange Server betreibt, benötigt neben der Server-Lizenz für jeden Nutzer oder jedes Gerät, das auf den Exchange Server zugreift, eine entsprechende Client Access License. Ohne gültige CALs ist der Zugriff auf Exchange-Server-Dienste nicht lizenziert – ein Risiko, das bei Lizenz-Audits zu erheblichen Nachzahlungen führen kann. Bei Lizenzindustrie erhalten Sie Exchange-Server-CALs als geprüfte Lizenz – per E-Mail und deutlich unter dem offiziellen Listenpreis. Die passenden Server-Lizenzen finden Sie in der Kategorie Exchange Server.

Was ist eine Exchange Server CAL und wann wird sie benötigt?

Eine Exchange Server Client Access License (CAL) ist die Zugriffslizenz, die jeden Nutzer oder jedes Gerät berechtigt, auf die Dienste eines Exchange Servers zuzugreifen – E-Mails senden und empfangen, Kalender synchronisieren, Kontakte abrufen und alle anderen Exchange-Funktionen nutzen. Sie ergänzt die Server-Lizenz und ist im Microsoft-Lizenzierungsmodell für Exchange Server zwingend erforderlich.

Konkret bedeutet das: Wenn in Ihrem Unternehmen 30 Mitarbeiter E-Mails über Exchange Server empfangen und versenden, benötigen Sie neben der Exchange-Server-Lizenz auch 30 Exchange-Server-CALs. Ohne diese CALs ist der Zugriff dieser Mitarbeiter auf Exchange nicht lizenziert – auch wenn die Server-Software technisch funktioniert und die Nutzer tatsächlich auf ihre Postfächer zugreifen können.

Standard CAL oder Enterprise CAL – was ist der Unterschied?

Exchange Server CALs sind in zwei Varianten erhältlich, die sich im Funktionsumfang erheblich unterscheiden:

Exchange Server Standard CAL – Die Standard-CAL berechtigt zum Zugriff auf alle grundlegenden Exchange-Server-Funktionen: E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Outlook Web App, ActiveSync für mobile Geräte und Zugriff über IMAP/POP3. Für die meisten Mitarbeiter in normalen Arbeitsumgebungen ist die Standard-CAL vollkommen ausreichend und die wirtschaftlichere Wahl.

Exchange Server Enterprise CAL – Die Enterprise-CAL ist eine Erweiterungslizenz zur Standard-CAL – sie kann nicht alleine verwendet werden, sondern setzt eine Standard-CAL voraus. Enterprise-CALs erweitern den Funktionsumfang um In-Place-Archivierung für unbegrenzte Postfachgrößen ohne externe Archivierungslösung, erweiterte Compliance-Funktionen wie In-Place-Hold und erweiterte eDiscovery-Funktionen sowie – bis Exchange Server 2016 – Unified Messaging für Voicemail-Integration in den E-Mail-Posteingang. Enterprise-CALs sind primär für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen, regulierten Branchen und Nutzer relevant, die erweiterte Archivierungs- und Compliance-Funktionen benötigen.

Alle Exchange-Server-CAL-Versionen im Überblick

• Exchange Server 2019 CAL
  Die neueste CAL-Version – berechtigt zum Zugriff auf Exchange Server 2019 und alle älteren Versionen. Erste Wahl für Unternehmen, die Exchange Server 2019 betreiben.
• Exchange Server 2016 CAL
  Berechtigt zum Zugriff auf Exchange Server 2016 und alle älteren Versionen. Günstige Option für bestehende Exchange-2016-Infrastrukturen.
• Exchange Server 2013 CAL
  Für bestehende Exchange-2013-Infrastrukturen. Wer langfristig plant, ist mit einer neueren CAL-Version gut beraten – sie gilt auch für Exchange Server 2013.
• Exchange Server 2010 CAL
  Für älteste Legacy-Infrastrukturen, die genau diese CAL-Version voraussetzen – neuere CAL-Versionen sind auch für Exchange Server 2010 gültig.

Wann benötige ich eine Enterprise CAL?

Die Exchange Server Enterprise CAL lohnt sich für Nutzer und Unternehmen, die mindestens eine der folgenden Anforderungen haben:

• In-Place-Archivierung: Nutzer, die ihr gesamtes E-Mail-Archiv direkt in Outlook und OWA zugänglich haben möchten – ohne externe Archivierungslösung und ohne Postfachgrößenbeschränkung.
• Compliance und Aufbewahrung: Unternehmen in regulierten Branchen, die E-Mails für definierte Zeiträume unveränderbar aufbewahren müssen – für rechtliche, regulatorische oder interne Compliance-Anforderungen.
• eDiscovery: Unternehmen, die E-Mails für rechtliche Verfahren, Audits oder interne Untersuchungen durchsuchen und exportieren müssen.
• Unified Messaging (bis Exchange 2016): Nutzer, die Voicemail-Nachrichten direkt in ihrem E-Mail-Posteingang empfangen und verwalten möchten.

Für alle anderen Nutzer ist die Standard-CAL vollkommen ausreichend und die wirtschaftlichere Wahl.

CAL-Kompatibilität – welche Version benötige ich?

Exchange-Server-CALs sind abwärtskompatibel: Eine neuere CAL-Version berechtigt auch zum Zugriff auf ältere Exchange-Server-Versionen. Eine Exchange-Server-2019-CAL berechtigt also auch zum Zugriff auf Exchange Server 2016, 2013 und 2010. Ältere CAL-Versionen dürfen jedoch nicht für neuere Server-Versionen verwendet werden.

Für zukunftssichere Investitionen empfehlen wir daher immer die aktuellste verfügbare CAL-Version – die Exchange Server 2019 CAL.

So funktioniert der Kauf bei Lizenzindustrie

Öffnen Sie die Unterkategorie Ihrer Exchange-Version, wählen Sie Standard oder Enterprise CAL sowie die Stückzahl und schließen Sie die Bestellung ab – die Lizenzschlüssel folgen automatisch per E-Mail. Kein physischer Versand.

• ✔ Lieferung per E-Mail – Lizenzschlüssel in der Regel 5 bis 30 Minuten nach Zahlungseingang (täglich 09–21 Uhr)
• ✔ Geprüfte Lizenzen – aktivierbar über die offiziellen Microsoft-Server
• ✔ Günstige Preise – deutlich unter dem offiziellen Listenpreis
• ✔ Standard & Enterprise CAL – beide Varianten verfügbar
• ✔ Alle Versionen – von Exchange Server 2010 bis 2019 CALs lieferbar
• ✔ Nachvollziehbare Herkunft – Lizenzen von Distributoren und Großhändlern in Europa
• ✔ Schneller Support – bei Lizenzierungsfragen helfen wir schnell weiter

Sie haben Fragen zur richtigen CAL-Variante oder zur Lizenzierungsstrategie? Unser Support und Service berät Sie kostenlos. Weitere Zugriffslizenzen finden Sie im Bereich Server & CAL.

Häufige Fragen zu Exchange Server CALs

Benötige ich für jeden Nutzer eine Exchange Server CAL?

Ja. Im Microsoft-Lizenzierungsmodell für Exchange Server benötigt jeder Nutzer oder jedes Gerät, das auf Exchange-Dienste zugreift, eine entsprechende CAL – zusätzlich zur Server-Lizenz. Das gilt unabhängig davon, ob der Zugriff über Outlook, OWA, ActiveSync oder andere Protokolle erfolgt.

Was ist der Unterschied zwischen Standard CAL und Enterprise CAL?

Die Standard-CAL berechtigt zum Zugriff auf alle grundlegenden Exchange-Funktionen – E-Mail, Kalender, Kontakte und OWA. Die Enterprise-CAL ist eine Erweiterungslizenz zur Standard-CAL und ergänzt den Funktionsumfang um In-Place-Archivierung, erweiterte Compliance-Funktionen und eDiscovery. Enterprise-CALs setzen immer eine Standard-CAL voraus.

Muss die CAL-Version mit der Server-Version übereinstimmen?

Nicht zwingend. Neuere CAL-Versionen berechtigen auch zum Zugriff auf ältere Server-Versionen. Eine Exchange-Server-2019-CAL erlaubt den Zugriff auf Exchange Server 2019, 2016, 2013 und 2010. Ältere CALs dürfen jedoch nicht für neuere Server-Versionen verwendet werden.

Kann ich Exchange Server CALs auch für externe Nutzer verwenden?

Für externe Nutzer – etwa Kunden oder Geschäftspartner – gelten gesonderte Regeln der Microsoft-Produktbestimmungen. Eine eigene External-Connector-Lizenz, wie es sie für Windows Server gibt, existiert für Exchange Server nicht. Wir prüfen Ihren konkreten Fall gern.

Wie schnell erhalte ich meine Lizenzschlüssel?

In der Regel innerhalb von 5 bis 30 Minuten nach Zahlungseingang – Ihre Exchange-CALs werden per E-Mail versendet. CALs werden nicht im Exchange Server eingetragen, sondern dienen als Lizenznachweis.