Microsoft Exchange Server 2010 User CAL

Exchange Server 2010 User CAL – Zugriffslizenz pro Benutzer

Die Exchange Server 2010 User CAL berechtigt einen bestimmten Benutzer, von beliebig vielen Geräten aus auf Exchange Server 2010 zuzugreifen – am Arbeitsplatz mit Outlook, unterwegs mit dem Smartphone oder zu Hause über den Browser. Sie ist die richtige Wahl, wenn Ihre Mitarbeiter mehrere Geräte nutzen.

Die CAL ist wählbar als 1, 5, 10, 25 oder 50 Lizenzen. Sie ergänzt die Serverlizenz Exchange Server 2010 Standard und gilt für beide Server-Editionen. Für gemischte Umgebungen gibt es das Gegenstück als Exchange Server 2010 Device CAL.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Zugriffslizenz für einen Benutzer auf beliebig vielen Geräten
• Gilt für Exchange Server 2010 und ältere Exchange-Versionen
• Zugriff per Outlook, Outlook im Web und Smartphone
• Wählbar als 1, 5, 10, 25 oder 50 CALs
• Lizenzdaten und Rechnung per E-Mail als Nachweis

Für wen eignet sich die User CAL?

• Mitarbeiter, die mit PC, Laptop und Smartphone auf ihr Postfach zugreifen
• Außendienst und Führungskräfte, die unterwegs E-Mails und Termine brauchen
• Unternehmen mit Homeoffice, in denen Mitarbeiter auch private Geräte nutzen dürfen
• Teams, deren Größe gut planbar ist und die sich selten ändern

Voraussetzungen

• eine Serverlizenz Exchange Server 2010 (oder eine ältere Exchange-Version)
• je Benutzer bzw. Gerät zusätzlich eine Windows Server CAL passend zur Version Ihres Windows Servers
• ein eingerichteter Exchange-Server, auf dem Postfächer angelegt werden

User oder Device – was passt?

Weitere Zugriffslizenzen finden Sie in der Kategorie Exchange Server 2010 CAL.

Warum Exchange Server 2010?

Exchange Server 2010 läuft in vielen gewachsenen Umgebungen zuverlässig auf Windows Server 2008 R2. Wer eine solche Umgebung weiterführt, ergänzt oder auf neue Hardware umzieht, braucht passende Server- und Zugriffslizenzen in derselben Version.

Was Ihre Mitarbeiter mit Exchange Server 2010 nutzen

• Persönliches Archiv direkt im Postfach – ohne PST-Dateien auf den Arbeitsplätzen
• Outlook Web App mit Unterhaltungsansicht
• E-Mail-Infos (MailTips) warnen vor dem Senden, etwa bei Abwesenheit oder großen Verteilerlisten
• Gemeinsame Kalender, Kontakte und Aufgaben für Teams und Abteilungen

Typische Einsatzszenarien

• Neue Mitarbeiter erhalten ein Postfach und eine CAL – unabhängig davon, wie viele Geräte sie nutzen
• Smartphones und Tablets werden per Exchange ActiveSync eingebunden, ohne zusätzliche Lizenzen je Gerät
• Bei einer Erweiterung von 10 auf 15 Mitarbeiter bestellen Sie einfach 5 weitere CALs

Beispielrechnung

Ein Büro mit 18 Mitarbeitern, die jeweils einen PC und ein Diensthandy nutzen, benötigt 18 Exchange User CALs und 18 Windows Server User CALs. Mit Device CALs wären es 36 Lizenzen – die User CAL ist hier klar günstiger. Freigegebene Postfächer wie info@ sowie Raum- und Ressourcenpostfächer brauchen keine eigene CAL; lizenziert werden die Benutzer bzw. Geräte, die darauf zugreifen.

Lizenzen sauber dokumentieren

Exchange-CALs werden nicht im Server eingetragen. Sie belegen, dass ein Benutzer oder Gerät zugreifen darf. Führen Sie deshalb eine einfache Liste, welche Mitarbeiter eine CAL nutzen, und bewahren Sie die Rechnung mit den Lizenzdaten auf. So sind Sie bei einem Lizenzaudit oder einem Wechsel des IT-Dienstleisters auf der sicheren Seite.

Systemvoraussetzungen

• Server: Exchange Server 2010 oder eine ältere Exchange-Version
• Clients: Outlook 2007, Outlook 2010 und Outlook 2013
• Zugriffswege: Outlook, Outlook im Web und Exchange ActiveSync für Smartphones und Tablets

Lieferung und Nachweis

1. Nach Zahlungseingang erhalten Sie Lizenzdaten und Rechnung per E-Mail.
2. Ordnen Sie die CALs Ihren Benutzern zu und notieren Sie die Zuordnung.
3. Legen Sie Postfächer und Zugänge in Exchange wie gewohnt an.
4. Bewahren Sie Rechnung und Lizenzdaten für ein mögliches Lizenzaudit auf.

Häufige Fragen

Brauche ich zusätzlich eine Windows-Server-CAL?

Ja. Weil Exchange auf Windows Server läuft, braucht jeder Benutzer neben der Exchange-CAL auch eine Windows-Server-CAL.

Darf ich damit auf ältere Exchange-Server zugreifen?

Ja. Eine CAL berechtigt zum Zugriff auf die gleiche oder eine ältere Version. Für einen neueren Exchange-Server brauchen Sie dagegen CALs der neueren Version.

Kann ich eine User CAL einem anderen Mitarbeiter zuweisen?

Ja, eine dauerhafte Neuzuweisung ist erlaubt, zum Beispiel wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Ein tägliches Wechseln zwischen Personen ist nicht vorgesehen.

Gilt die CAL für Standard und Enterprise?

Ja. Die CAL berechtigt zum Zugriff auf Exchange Server 2010 unabhängig davon, ob der Server als Standard- oder Enterprise-Edition lizenziert ist.

Meine Software verlangt eine bestimmte Version – was tun?

Prüfen Sie vor dem Kauf, welche Version der Hersteller Ihrer Fachanwendung freigegeben hat. Schreiben Sie uns gern vorab – wir sagen Ihnen, welche Lizenz zu Ihrer Umgebung passt.

Bekomme ich eine Rechnung?

Ja, mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, auf Wunsch mit Firmenanschrift.

Lieferung, Rechnung und Support

• Lieferung per E-Mail: Ihre Lizenzdaten erhalten Sie nach Zahlungseingang in der Regel innerhalb von 5 bis 30 Minuten (täglich 09:00–21:00 Uhr). Mehr dazu unter Versand & Zahlung.
• Rechnung: Zu jeder Bestellung erhalten Sie eine ordentliche Rechnung, auf Wunsch mit Firmenanschrift.
• Herkunft der Lizenz: Wir beziehen unsere Lizenzen über Distributoren und Großhändler in Europa. Wie das genau funktioniert, erklären wir auf der Seite Legale Software kaufen.
• Support: Bei Fragen zur Installation oder Aktivierung helfen wir per E-Mail (Mo–So 09:00–21:00 Uhr), Telefon (Mo–Fr 09:00–14:00 Uhr), Live-Chat oder per Fernwartung mit TeamViewer.

Unser Kulanzversprechen

Sollte die bestellte Exchange-CAL einmal nicht mehr lieferbar sein, erhalten Sie von uns ohne Aufpreis die nächsthöhere Version mit gleicher Anzahl und gleichem CAL-Typ (User oder Device). Sie bezahlen nie mehr als den Preis, zu dem Sie bestellt haben.