Microsoft Outlook 2021 | Windows

Microsoft Outlook 2021 für Windows – E-Mail, Kalender und Kontakte

Outlook 2021 bündelt E-Mail-Konten, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einem Programm. Es arbeitet mit Exchange, Microsoft 365, Gmail, Web.de, GMX und allen IMAP- und POP-Anbietern zusammen. Als Einzelprogramm erhalten Sie Outlook dauerhaft für einen Windows-PC.

Ideal, wenn Sie bereits Word und Excel haben oder nur einen professionellen E-Mail-Client brauchen.

Typische Einsatzbereiche

• mehrere Postfächer zentral verwalten
• Termine planen und Besprechungen organisieren
• Exchange-Postfach im Büro nutzen
• Kontakte und Aufgaben pflegen

Das bietet Outlook 2021

• Sofortige Suche in allen Postfächern
• E-Mails direkt im Lesebereich übersetzen
• Barrierefreiheitsprüfung beim Verfassen
• Moderne Oberfläche mit abgerundeten Registerkarten
• Verbesserte Kalenderansicht für mehrere Konten

Tipps für mehr Ordnung im Postfach

• Regeln: Rechnungen und Newsletter automatisch in Ordner verschieben.
• QuickSteps: mehrere Arbeitsschritte mit einem Klick erledigen.
• Kategorien: E-Mails und Termine farbig nach Projekten markieren.
• Übermittlung verzögern: E-Mails zu einem festen Zeitpunkt senden.
• Signaturen: getrennte Signaturen für geschäftliche und private Konten.

Für wen lohnt sich Outlook 2021 als Einzelprogramm?

Outlook 2021 einzeln zu kaufen ist sinnvoll, wenn Sie an einem Arbeitsplatz vor allem dieses eine Programm verwenden, etwa am Empfang, in der Buchhaltung oder im Homeoffice. Auch als Ergänzung passt es gut: Wer bereits eine ältere Office-Version besitzt, bringt so gezielt das Programm auf einen neueren Stand, das er am häufigsten nutzt.

Daten übernehmen und sichern

Outlook 2021 speichert lokale Postfächer und Archive als PST-Datei. Haben Sie bisher eine ältere Outlook-Version genutzt, importieren Sie diese Datei über „Datei“ → „Öffnen und Exportieren“ und übernehmen so E-Mails, Kontakte und Kalender. IMAP- und Exchange-Konten synchronisieren ihre Ordner ohnehin direkt mit dem Server. Für die Datensicherung genügt es, die PST-Dateien regelmäßig auf ein externes Laufwerk zu kopieren.

Einzelprogramm oder Office-Paket?

Wer im Alltag vor allem mit Outlook arbeitet, zahlt beim Einzelprogramm nur für das, was er wirklich nutzt. Brauchen Sie später weitere Programme, ist ein Paket meist günstiger als mehrere Einzelprogramme.

Weitere Ausgaben finden Sie unter Microsoft Office 2021.

Outlook 2021 oder 2024?

Beide Versionen sind Dauerlizenzen und speichern in denselben Dateiformaten. Outlook 2021 ist ausgereift, günstiger und in vielen Büros noch der Standard. Wer die neuesten Funktionen möchte, greift zu Outlook 2024.

Einmal kaufen statt Abo

Microsoft 365 kostet jedes Jahr erneut und bringt dafür Cloud-Speicher und laufend neue Funktionen. Office 2021 bezahlen Sie einmal; die Programme bleiben dauerhaft auf Ihrem Rechner und erhalten weiterhin Sicherheits- und Qualitätsupdates über die Office-Updatefunktion. Wer keine Cloud-Extras braucht und seine Dateien ohnehin auf dem eigenen PC, im Netzwerk oder bei einem Cloud-Anbieter seiner Wahl speichert, spart mit der Dauerlizenz über die Jahre deutlich.

Systemvoraussetzungen

• Betriebssystem: Windows 11 oder Windows 10. Für neue Rechner empfehlen wir Windows 11 Pro
• Prozessor: ab 1,1 GHz, mindestens 2 Kerne
• Arbeitsspeicher: 4 GB RAM
• Festplatte: 4 GB freier Speicherplatz
• Bildschirm: Auflösung ab 1280 × 768
• Grafik: DirectX 9 oder höher, unter Windows 10 mit WDDM-2.0-Treiber
• Internet: für Download, Aktivierung und Updates erforderlich
• Sonstiges: einige Funktionen benötigen .NET 3.5 bzw. 4.6 oder neuer

Installation und Aktivierung

1. Installationsdatei über den Link aus unserer E-Mail herunterladen.
2. Setup starten und der Installation folgen. Ältere Versionen desselben Programms vorher deinstallieren.
3. Das Programm öffnen und mit dem Produktschlüssel online aktivieren – ohne Microsoft-Konto.

Häufige Fragen

Funktioniert Outlook mit Web.de oder GMX?

Ja, über IMAP lassen sich alle gängigen Anbieter einbinden.

Brauche ich ein Microsoft-Konto?

Nein, Outlook 2021 wird mit dem Produktschlüssel aktiviert.

Ist das ein Abo?

Nein. Sie zahlen einmal und nutzen Outlook 2021 dauerhaft auf einem Windows-PC.

Kann ich das Programm auf einen neuen PC übertragen?

Ja. Deinstallieren Sie es auf dem alten Gerät, installieren Sie es auf dem neuen und aktivieren Sie es mit demselben Schlüssel. Bei Problemen hilft unser Support.

Kann ich mehrere Konten einbinden?

Ja, Outlook verwaltet beliebig viele Konten nebeneinander.

Erhalte ich Updates?

Ja. Sicherheits- und Qualitätsupdates werden automatisch installiert.

Lieferung, Rechnung und Support

• Lieferung per E-Mail: Produktschlüssel, Download-Link und Installationsanleitung erhalten Sie nach Zahlungseingang in der Regel innerhalb von 5 bis 30 Minuten (täglich 09:00–21:00 Uhr). Mehr dazu unter Versand & Zahlung.
• Rechnung: Zu jeder Bestellung erhalten Sie eine ordentliche Rechnung, auf Wunsch mit Firmenanschrift.
• Herkunft der Lizenz: Wir beziehen unsere Lizenzen über Distributoren und Großhändler in Europa. Wie das genau funktioniert, erklären wir auf der Seite Legale Software kaufen.
• Support: Bei Fragen zur Installation oder Aktivierung helfen wir per E-Mail (Mo–So 09:00–21:00 Uhr), Telefon (Mo–Fr 09:00–14:00 Uhr), Live-Chat oder per Fernwartung mit TeamViewer.

Unser Kulanzversprechen

Sollte die bestellte Office-Version einmal nicht mehr lieferbar sein, erhalten Sie von uns ohne Aufpreis die nächsthöhere Version. Sie bezahlen nie mehr als den Preis, zu dem Sie bestellt haben.