Microsoft Outlook 2016 | Windows

Microsoft Outlook 2016 für Windows – E-Mail, Kalender und Kontakte

Outlook 2016 bündelt E-Mail-Konten, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einem Programm. Sie erhalten es als Einzelprogramm mit Dauerlizenz für einen Windows-PC.

Outlook 2016 ist in vielen Büros noch der gewohnte E-Mail-Client und arbeitet mit Exchange, IMAP und POP zusammen.

Typische Einsatzbereiche

• mehrere Postfächer zentral verwalten
• Termine planen und Besprechungen organisieren
• Kontakte und Aufgaben pflegen
• E-Mails sicher archivieren

Das bietet Outlook 2016

• Moderne Anhänge direkt aus OneDrive
• Schnellere Suche über alle Ordner
• Gruppen für die Zusammenarbeit im Team
• Suchfeld „Was möchten Sie tun?“
• Unterstützung für hochauflösende Bildschirme

Tipps für mehr Ordnung im Postfach

• Regeln: Rechnungen und Newsletter automatisch in Ordner verschieben.
• QuickSteps: mehrere Arbeitsschritte mit einem Klick.
• Kategorien: E-Mails und Termine farbig nach Projekten markieren.
• Übermittlung verzögern: E-Mails zu einem festen Zeitpunkt senden.
• Signaturen: getrennt für Geschäft und Privat.

Daten übernehmen und sichern

Outlook 2016 speichert lokale Postfächer und Archive als PST-Datei. Aus einer anderen Outlook-Version übernehmen Sie diese über die Import-Funktion. IMAP- und Exchange-Konten synchronisieren ihre Ordner direkt mit dem Server. Für die Datensicherung kopieren Sie die PST-Dateien regelmäßig auf ein externes Laufwerk.

Outlook 2016 im Arbeitsalltag

Ziehen Sie eine E-Mail auf den Kalender, und schon entsteht daraus ein Termin; auf die Aufgabenliste gezogen, wird sie zur Erinnerung. Gemeinsame Kalender zeigen im Team, wer wann erreichbar ist.

Wann lohnt sich Outlook 2016 einzeln?

Outlook 2016 als Einzelprogramm passt, wenn an einem Arbeitsplatz fast nur mit Outlook gearbeitet wird – etwa am Empfang, in der Disposition oder im Kundenservice. Es ist außerdem eine gute Ergänzung, wenn auf einem Rechner bereits andere Office-Programme derselben Generation installiert sind und nur Outlook fehlt.

Einzelprogramm oder Office-Paket?

Das Einzelprogramm ist die günstigste Lösung, wenn Sie hauptsächlich mit Outlook arbeiten. Brauchen Sie später weitere Programme, ist ein Office-Paket meist günstiger als mehrere Einzelprogramme.

Weitere Ausgaben finden Sie unter Microsoft Office 2016.

Outlook 2016 oder eine neuere Version?

Die Version 2016 ist bewährt, günstig und in vielen Büros noch im Einsatz. Wer die neuesten Funktionen möchte, greift zu Outlook 2021 oder Outlook 2024. Die Dateiformate sind seit Office 2007 gleich, Dateien lassen sich also problemlos austauschen.

Einmal kaufen statt Abo

Outlook 2016 bezahlen Sie einmal und nutzen es dauerhaft – ohne Laufzeit, ohne Kündigungsfrist und ohne Cloud-Zwang. Ihre Dateien speichern Sie wie gewohnt lokal, im Netzwerk oder bei einem Cloud-Anbieter Ihrer Wahl.

Systemvoraussetzungen

• Betriebssystem: Windows 11 oder Windows 10. Für neue Rechner empfehlen wir Windows 11 Pro
• Prozessor: ab 1 GHz (x86 oder x64 mit SSE2)
• Arbeitsspeicher: 2 GB RAM
• Festplatte: 3 GB freier Speicherplatz
• Bildschirm: Auflösung ab 1280 × 800
• Grafik: DirectX 10 für die Hardwarebeschleunigung
• Internet: für Download und Aktivierung erforderlich

Installation und Aktivierung

1. Installationsdatei über den Link aus unserer E-Mail herunterladen.
2. Setup starten und der Installation folgen. Ältere Versionen desselben Programms vorher deinstallieren.
3. Das Programm öffnen und mit dem Produktschlüssel aktivieren – ohne Microsoft-Konto.

Häufige Fragen

Funktioniert Outlook mit Web.de oder GMX?

Ja, über IMAP lassen sich alle gängigen Anbieter einbinden.

Brauche ich ein Microsoft-Konto?

Nein, Outlook 2016 wird mit dem Produktschlüssel aktiviert.

Ist das ein Abo?

Nein. Sie zahlen einmal und nutzen Outlook 2016 dauerhaft auf einem Windows-PC.

Kann ich das Programm auf einen neuen PC übertragen?

Ja. Deinstallieren Sie es auf dem alten Gerät, installieren Sie es auf dem neuen und aktivieren Sie es mit demselben Schlüssel. Bei Problemen hilft unser Support.

Bekomme ich eine Rechnung?

Ja, zu jeder Bestellung erhalten Sie eine ordentliche Rechnung per E-Mail, auf Wunsch mit Firmenanschrift.

Läuft Outlook 2016 unter Windows 11?

Outlook 2016 lässt sich unter Windows 11 und Windows 10 installieren und nutzen.

Lieferung, Rechnung und Support

• Lieferung per E-Mail: Produktschlüssel, Download-Link und Installationsanleitung erhalten Sie nach Zahlungseingang in der Regel innerhalb von 5 bis 30 Minuten (täglich 09:00–21:00 Uhr). Mehr dazu unter Versand & Zahlung.
• Rechnung: Zu jeder Bestellung erhalten Sie eine ordentliche Rechnung, auf Wunsch mit Firmenanschrift.
• Herkunft der Lizenz: Wir beziehen unsere Lizenzen über Distributoren und Großhändler in Europa. Wie das genau funktioniert, erklären wir auf der Seite Legale Software kaufen.
• Support: Bei Fragen zur Installation oder Aktivierung helfen wir per E-Mail (Mo–So 09:00–21:00 Uhr), Telefon (Mo–Fr 09:00–14:00 Uhr), Live-Chat oder per Fernwartung mit TeamViewer.

Unser Kulanzversprechen

Sollte die bestellte Office-Version einmal nicht mehr lieferbar sein, erhalten Sie von uns ohne Aufpreis die nächsthöhere Version. Sie bezahlen nie mehr als den Preis, zu dem Sie bestellt haben.