Microsoft Exchange Server 2019 Device CAL

Exchange Server 2019 Device CAL – Zugriffslizenz pro Gerät

Die Exchange Server 2019 Device CAL berechtigt ein Gerät, auf Exchange Server 2019 zuzugreifen – unabhängig davon, wie viele Personen daran arbeiten. Das lohnt sich bei gemeinsam genutzten PCs, etwa im Schichtbetrieb, am Empfang, in der Produktion oder im Lager.

Die CAL ist wählbar als 1, 5, 10, 25 oder 50 Lizenzen. Sie ergänzt die Serverlizenz Exchange Server 2019 Standard bzw. Enterprise und gilt für beide Server-Editionen. Für gemischte Umgebungen gibt es das Gegenstück als Exchange Server 2019 User CAL.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Zugriffslizenz für ein Gerät, egal wie viele Personen es nutzen
• Gilt für Exchange Server 2019 und ältere Exchange-Versionen
• Zugriff per Outlook, Outlook im Web und Smartphone
• Wählbar als 1, 5, 10, 25 oder 50 CALs
• Lizenzdaten und Rechnung per E-Mail als Nachweis

Für wen eignet sich die Device CAL?

• Betriebe mit Schichtarbeit, in denen sich mehrere Personen einen PC teilen
• Empfangstheken, Leitstellen und Kassenarbeitsplätze
• Produktion und Lager mit gemeinsam genutzten Terminals
• Schulungsräume und Besprechungsräume mit fest installierten Rechnern

Voraussetzungen

• eine Serverlizenz Exchange Server 2019 (oder eine ältere Exchange-Version)
• je Benutzer bzw. Gerät zusätzlich eine Windows Server CAL passend zur Version Ihres Windows Servers
• ein eingerichteter Exchange-Server, auf dem Postfächer angelegt werden

User oder Device – was passt?

Weitere Zugriffslizenzen finden Sie in der Kategorie Exchange Server 2019 CAL.

Warum Exchange Server 2019?

Exchange Server 2019 läuft auf Windows Server 2019 und 2022, lässt sich auf Server Core installieren und ist für große Postfächer und schnelle Suche ausgelegt. Wer E-Mail und Kalender weiterhin vollständig im eigenen Haus betreiben möchte, findet hier eine Version mit Dauerlizenz.

Was Ihre Mitarbeiter mit Exchange Server 2019 nutzen

• Neue Suchtechnik für schnellere Ergebnisse auch in sehr großen Postfächern
• Kalender: Option „Nicht weiterleiten“ und Abwesenheitszeiten direkt als Termin
• Administratoren können Besprechungen ausgeschiedener Mitarbeiter gezielt absagen
• Gemeinsame Kalender, Kontakte und Aufgaben für Teams und Abteilungen

Typische Einsatzszenarien

• Ein PC am Empfang wird von wechselnden Mitarbeitern für E-Mail und Terminplanung genutzt
• Drei Schichten arbeiten nacheinander an denselben Terminals in der Produktion
• Ein Besprechungsraum-PC zeigt Kalender und Raumbuchungen an

Beispielrechnung

Ein Logistikbetrieb mit 45 Mitarbeitern in drei Schichten nutzt 15 gemeinsame PCs. Er benötigt 15 Exchange Device CALs und 15 Windows Server Device CALs. Mit User CALs wären es 45 Lizenzen – die Device CAL spart hier deutlich. Freigegebene Postfächer wie info@ sowie Raum- und Ressourcenpostfächer brauchen keine eigene CAL; lizenziert werden die Benutzer bzw. Geräte, die darauf zugreifen.

Lizenzen sauber dokumentieren

Exchange-CALs werden nicht im Server eingetragen. Sie belegen, dass ein Benutzer oder Gerät zugreifen darf. Führen Sie deshalb eine einfache Liste, welche Geräte eine CAL nutzen, und bewahren Sie die Rechnung mit den Lizenzdaten auf. So sind Sie bei einem Lizenzaudit oder einem Wechsel des IT-Dienstleisters auf der sicheren Seite.

Systemvoraussetzungen

• Server: Exchange Server 2019 oder eine ältere Exchange-Version
• Clients: Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 2021, Outlook 2024 und Microsoft 365 Apps
• Zugriffswege: Outlook, Outlook im Web und Exchange ActiveSync für Smartphones und Tablets

Lieferung und Nachweis

1. Nach Zahlungseingang erhalten Sie Lizenzdaten und Rechnung per E-Mail.
2. Ordnen Sie die CALs Ihren Geräten zu und notieren Sie die Zuordnung.
3. Legen Sie Postfächer und Zugänge in Exchange wie gewohnt an.
4. Bewahren Sie Rechnung und Lizenzdaten für ein mögliches Lizenzaudit auf.

Häufige Fragen

Brauche ich zusätzlich eine Windows-Server-CAL?

Ja. Weil Exchange auf Windows Server läuft, braucht jeder Zugriff von einem Gerät neben der Exchange-CAL auch eine Windows-Server-CAL.

Darf ich damit auf ältere Exchange-Server zugreifen?

Ja. Eine CAL berechtigt zum Zugriff auf die gleiche oder eine ältere Version. Für einen neueren Exchange-Server brauchen Sie dagegen CALs der neueren Version.

Kann ich eine Device CAL auf ein neues Gerät übertragen?

Ja, wenn ein Gerät dauerhaft ersetzt wird, darf die CAL auf das neue Gerät übergehen. Ein tägliches Wechseln zwischen Geräten ist nicht vorgesehen.

Gilt die CAL für Standard und Enterprise?

Ja. Die CAL berechtigt zum Zugriff auf Exchange Server 2019 unabhängig davon, ob der Server als Standard- oder Enterprise-Edition lizenziert ist.

Meine Software verlangt eine bestimmte Version – was tun?

Prüfen Sie vor dem Kauf, welche Version der Hersteller Ihrer Fachanwendung freigegeben hat. Schreiben Sie uns gern vorab – wir sagen Ihnen, welche Lizenz zu Ihrer Umgebung passt.

Bekomme ich eine Rechnung?

Ja, mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, auf Wunsch mit Firmenanschrift.

Lieferung, Rechnung und Support

• Lieferung per E-Mail: Ihre Lizenzdaten erhalten Sie nach Zahlungseingang in der Regel innerhalb von 5 bis 30 Minuten (täglich 09:00–21:00 Uhr). Mehr dazu unter Versand & Zahlung.
• Rechnung: Zu jeder Bestellung erhalten Sie eine ordentliche Rechnung, auf Wunsch mit Firmenanschrift.
• Herkunft der Lizenz: Wir beziehen unsere Lizenzen über Distributoren und Großhändler in Europa. Wie das genau funktioniert, erklären wir auf der Seite Legale Software kaufen.
• Support: Bei Fragen zur Installation oder Aktivierung helfen wir per E-Mail (Mo–So 09:00–21:00 Uhr), Telefon (Mo–Fr 09:00–14:00 Uhr), Live-Chat oder per Fernwartung mit TeamViewer.

Unser Kulanzversprechen

Sollte die bestellte Exchange-CAL einmal nicht mehr lieferbar sein, erhalten Sie von uns ohne Aufpreis die nächsthöhere Version mit gleicher Anzahl und gleichem CAL-Typ (User oder Device). Sie bezahlen nie mehr als den Preis, zu dem Sie bestellt haben.