Microsoft SharePoint Server 2016

Microsoft SharePoint Server 2016 – Intranet, Dokumente und Zusammenarbeit im eigenen Netz

SharePoint Server 2016 ist die Plattform für Intranet, Dokumentenverwaltung und Teamarbeit auf Ihren eigenen Servern. Abteilungen legen Teamwebsites an, Dokumente werden mit Versionen und Berechtigungen verwaltet, und Ihre Mitarbeiter finden über die zentrale Suche schnell, was sie brauchen. Die Lizenz wird als Standard-Lizenz geliefert und deckt zusammen mit Standard-CALs alle Standard-Funktionen ab.

Sie erhalten eine Serverlizenz für einen Server. Für jeden Benutzer oder jedes Gerät benötigen Sie zusätzlich eine SharePoint Server 2016 Standard User CAL oder Device CAL sowie eine Windows Server CAL. Die Inhalte speichert SharePoint in einer Datenbank auf SQL Server 2016 oder einer anderen unterstützten Version.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Serverlizenz für SharePoint Server 2016 (Standard) – eine Lizenz je Server der SharePoint-Farm
• Teamwebsites und Dokumentbibliotheken mit Versionsverlauf und Freigaben
• Intranet-Startseiten, Neuigkeiten und zentrale Suche
• Workflows für Freigabe- und Genehmigungsprozesse
• Zusammenspiel mit Office, Outlook und Exchange
• Produktschlüssel und Download per E-Mail, mit Rechnung

Für wen eignet sich SharePoint Server 2016?

• Unternehmen, die ihr Intranet und ihre Dokumente im eigenen Rechenzentrum betreiben möchten
• Organisationen mit Vorgaben zu Datenhaltung und Datenschutz, etwa im öffentlichen Bereich oder Gesundheitswesen
• Firmen, die unübersichtliche Netzlaufwerke durch eine strukturierte Ablage ersetzen wollen
• IT-Dienstleister, die SharePoint für ihre Kunden einrichten und betreuen
• Bestehende SharePoint-Umgebungen, die erweitert oder auf neue Hardware umgezogen werden

Neu in SharePoint Server 2016

• MinRole: Serverrollen werden bei der Einrichtung festgelegt und automatisch passend konfiguriert
• Dateien bis 10 GB direkt in Bibliotheken ablegen
• Dauerhafte Links bleiben gültig, auch wenn Dokumente verschoben oder umbenannt werden
• Schutz vor Datenverlust (DLP) und erweiterte Compliance-Funktionen
• Optionale Hybridanbindung an OneDrive und Microsoft 365

Warum SharePoint Server 2016?

SharePoint Server 2016 wurde auf Basis der Erfahrungen aus dem Cloud-Betrieb entwickelt. MinRole vereinfacht den Aufbau einer Farm, große Dateien lassen sich direkt ablegen, und Links auf Dokumente bleiben auch nach dem Verschieben erhalten.

Standard und Enterprise im Vergleich

Weitere Lizenzen finden Sie in der Kategorie SharePoint Server 2016.

Typische Einsatzszenarien

• Intranet mit Startseite, Neuigkeiten aus der Geschäftsleitung und Telefonliste
• Qualitätsmanagement: Verfahrensanweisungen mit Versionsverlauf und Freigabe
• Projektablagen, in denen interne Teams gemeinsam an Dokumenten arbeiten
• Ablösung von Netzlaufwerken durch Bibliotheken mit Metadaten und Suche
• Formulare und Genehmigungen, etwa für Urlaubsanträge oder Bestellungen

Beispielrechnung

Ein Unternehmen mit 60 Mitarbeitern plant ein Intranet mit einem SharePoint-Server und einem separaten Datenbankserver. Benötigt werden eine Serverlizenz SharePoint Server 2016, 60 SharePoint Standard User CALs, 60 Windows Server User CALs sowie die Lizenzierung des SQL Servers, zum Beispiel SQL Server Standard mit CALs. Teilen sich mehrere Mitarbeiter feste Arbeitsplätze, können Device CALs günstiger sein.

Lizenzen sauber dokumentieren

Bewahren Sie Rechnung, Produktschlüssel und eine Aufstellung Ihrer CALs zusammen auf und notieren Sie, auf welchen Servern SharePoint installiert ist. So können Sie bei einem Lizenzaudit oder einem Wechsel des IT-Dienstleisters jederzeit nachweisen, welche Lizenzen Ihnen gehören.

Systemvoraussetzungen

• Betriebssystem: Windows Server 2012 R2 oder Windows Server 2016 (64 Bit)
• Datenbank: SQL Server 2014 SP1 oder SQL Server 2016 (64 Bit), separat lizenziert
• Prozessor: 64-Bit-Prozessor mit 4 Kernen
• Arbeitsspeicher: mindestens 16 GB für Web- und Anwendungsserver, 24 GB für einen Einzelserver mit Datenbank
• Festplatte: mindestens 80 GB für das Systemlaufwerk
• Verzeichnisdienst: Active Directory

Installation und Einrichtung

1. Laden Sie das Installationsmedium über den Link aus unserer E-Mail herunter.
2. Bereiten Sie Windows Server und SQL Server vor; das Vorbereitungstool installiert fehlende Komponenten.
3. Starten Sie das Setup und geben Sie den Produktschlüssel bei der Installation ein.
4. Legen Sie mit dem Konfigurations-Assistenten die Farm an und wählen Sie die Serverrolle.
5. Erstellen Sie die erste Websitesammlung und vergeben Sie Berechtigungen.

Häufige Fragen

Brauche ich zusätzlich CALs?

Ja. Jeder Benutzer oder jedes Gerät benötigt eine SharePoint Standard-CAL und eine Windows-Server-CAL. Die Serverlizenz allein deckt nur den Server ab.

Ist SQL Server enthalten?

Nein. SharePoint benötigt eine Datenbank auf SQL Server, die separat lizenziert wird.

Brauche ich für jeden Server der Farm eine Lizenz?

Ja. Jeder Server, auf dem SharePoint installiert ist, benötigt eine eigene Serverlizenz. Der Datenbankserver wird über SQL Server lizenziert.

Kann ich SharePoint mit Microsoft 365 verbinden?

Ja, im Hybridbetrieb lassen sich Suche und OneDrive mit Microsoft 365 verbinden. Das ist optional; SharePoint läuft auch vollständig im eigenen Netz.

Meine Software verlangt eine bestimmte Version – was tun?

Prüfen Sie vor dem Kauf, welche Version der Hersteller Ihrer Fachanwendung freigegeben hat. Schreiben Sie uns gern vorab – wir sagen Ihnen, welche Lizenz zu Ihrer Umgebung passt.

Bekomme ich eine Rechnung?

Ja, mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, auf Wunsch mit Firmenanschrift.

Lieferung, Rechnung und Support

• Lieferung per E-Mail: Produktschlüssel, Download-Link und Installationsanleitung erhalten Sie nach Zahlungseingang in der Regel innerhalb von 5 bis 30 Minuten (täglich 09:00–21:00 Uhr). Mehr dazu unter Versand & Zahlung.
• Rechnung: Zu jeder Bestellung erhalten Sie eine ordentliche Rechnung, auf Wunsch mit Firmenanschrift.
• Herkunft der Lizenz: Wir beziehen unsere Lizenzen über Distributoren und Großhändler in Europa. Wie das genau funktioniert, erklären wir auf der Seite Legale Software kaufen.
• Support: Bei Fragen zur Installation oder Aktivierung helfen wir per E-Mail (Mo–So 09:00–21:00 Uhr), Telefon (Mo–Fr 09:00–14:00 Uhr), Live-Chat oder per Fernwartung mit TeamViewer.

Unser Kulanzversprechen

Sollte die bestellte SharePoint-Server-Version einmal nicht mehr lieferbar sein, erhalten Sie von uns ohne Aufpreis die nächsthöhere Version. Sie bezahlen nie mehr als den Preis, zu dem Sie bestellt haben.