Comprar software PDF y OCR – Editor PDF y OCR con licencia

El PDF es el formato de documento universal en la oficina moderna, y un software PDF profesional es mucho más que un simple visor. Desde la creación y edición de PDF y las firmas digitales hasta el potente reconocimiento de texto OCR, que convierte documentos en papel escaneados en texto editable, el software profesional de PDF y reconocimiento de texto es el equipamiento digital básico de todo puesto de trabajo productivo. Como parte de nuestra área de organización de la oficina, en Lizenzindustrie obtiene software PDF y OCR líder como licencia verificada con clave de licencia por correo electrónico, en condiciones muy por debajo del precio de venta recomendado.

¿Qué puede hacer un software PDF profesional?

La diferencia entre un visor de PDF gratuito y un software PDF profesional es fundamental. Un visor muestra los PDF; un software PDF profesional convierte los PDF en documentos de trabajo completos y editables:

Crear PDF desde cualquier aplicación: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, sitios web, imágenes y más. Un clic en «Imprimir» con la impresora PDF y cualquier documento se convierte en un PDF profesional.

Editar PDF: editar directamente textos, imágenes, diseño de página y metadatos en PDF existentes. Corregir erratas y errores de contenido en los PDF recibidos sin tener que solicitar el documento original.

Comentar y marcar PDF: resaltar pasajes de texto, añadir comentarios, colocar sellos e insertar anotaciones manuscritas. Ideal para la revisión colaborativa de documentos en equipo.

Firmar PDF digitalmente: añadir a los documentos una firma digital con seguridad jurídica. Sin impresiones, sin firmas a mano y sin volver a escanear: de forma totalmente digital y jurídicamente válida.

Combinar PDF: unir varios documentos PDF independientes en un único PDF. Reordenar, eliminar, girar y reorganizar páginas.

Dividir PDF: dividir PDF grandes en documentos más pequeños, extraer páginas concretas o guardar determinados intervalos de páginas como archivos independientes.

Convertir PDF: convertir PDF a formatos editables de Word, Excel, PowerPoint y otros, para seguir trabajando con ellos en otras aplicaciones.

Proteger PDF: proteger los PDF con contraseña, restringir los permisos de edición e impresión y hacer ilegibles de forma permanente los contenidos sensibles con funciones de censura (redacción).

¿Qué es el reconocimiento de texto OCR y por qué es tan valioso?

El OCR (Optical Character Recognition, reconocimiento óptico de caracteres) es una de las tecnologías de digitalización más importantes en el trabajo de oficina. El OCR reconoce automáticamente el texto impreso en documentos escaneados, fotos y PDF de imagen y lo convierte en texto completamente editable y con búsqueda de texto completo.

El valor añadido es inmediato: sin OCR, un contrato escaneado, una factura escaneada o un formulario fotografiado es solo una imagen, sin posibilidad de búsqueda, edición ni procesamiento posterior. Con OCR se convierte en un documento digital completo: el texto puede copiarse, editarse, transferirse a otros sistemas y buscarse por texto completo.

Para oficinas con un gran volumen de papel (despachos de abogados, asesores fiscales, consultas médicas, administraciones públicas, aseguradoras), un software OCR de alta calidad supone un enorme aumento de la productividad. En lugar de teclear los documentos a mano, simplemente se escanean y el software OCR se encarga automáticamente del reconocimiento de texto.

Las principales soluciones de software PDF y OCR de un vistazo

• Adobe Acrobat: Adobe desarrolló el formato PDF, y Acrobat es el nombre más conocido del sector del software PDF. Acrobat ofrece el conjunto de funciones PDF más completo, desde la edición sencilla hasta flujos de trabajo avanzados de formularios y firmas. Adobe Acrobat Standard y Pro se ofrecen hoy principalmente por suscripción; las versiones anteriores, en parte todavía como licencia de compra. La solución PDF más conocida del mercado, pero también una de las más caras.
• ABBYY FineReader: ABBYY FineReader está considerado una de las soluciones líderes en el segmento profesional de OCR, conocido por su extraordinario reconocimiento de texto, que reconoce con fiabilidad incluso originales difíciles como impresiones desvaídas y documentos multilingües. FineReader combina un OCR de primera clase con funciones completas de edición de PDF: ideal para oficinas con grandes necesidades de digitalización.
• Kofax Power PDF: Kofax Power PDF (hoy bajo la marca Tungsten Automation) es una alternativa a Adobe Acrobat potente y económica, con funciones completas de edición de PDF, una sólida función OCR y una interfaz intuitiva. Especialmente atractivo para empresas que buscan todas las funciones PDF a un precio mucho más bajo que Acrobat.
• Nuance Power PDF: Nuance Power PDF es el predecesor de Kofax Power PDF: la gama de productos se vendió a Kofax en 2019. Las versiones anteriores de Nuance también ofrecen todas las funciones PDF, OCR integrado e integración perfecta con Microsoft Office.
• PDF24: PDF24 es una solución PDF gratuita (online y como programa de escritorio) para tareas PDF sencillas. Para necesidades profesionales, recomendamos soluciones de pago con todas las funciones y procesamiento local conforme al RGPD.

¿Software PDF o software OCR? ¿Qué necesito?

La decisión depende del ámbito de uso concreto:

Principalmente edición y creación de PDF: si desea sobre todo crear, editar, combinar, firmar y convertir PDF, la opción adecuada es un software PDF completo como Adobe Acrobat o una alternativa económica como Kofax Power PDF.

Principalmente digitalización de documentos en papel: si desea digitalizar con regularidad grandes cantidades de documentos escaneados y convertirlos en texto editable, ABBYY FineReader, con su calidad de OCR superior, es la solución más recomendable.

Ambas cosas por igual: ABBYY FineReader PDF ofrece tanto un OCR de primera clase como funciones completas de edición de PDF en un solo producto, ideal para oficinas con ambas necesidades. Si prefiere dictar los textos en lugar de teclearlos, encontrará además soluciones adecuadas en reconocimiento de voz.

¿No está seguro de qué solución es la adecuada para sus necesidades? Póngase en contacto con nosotros: le asesoramos de forma gratuita. Encontrará más herramientas para el trabajo diario de oficina en aplicaciones de oficina.

Así funciona la compra en Lizenzindustrie

Comprar una licencia de software PDF u OCR en Lizenzindustrie es de lo más sencillo. Tras el pedido, recibe su clave de activación directamente por correo electrónico; no hay retrasos de envío por correo postal ni mensajería. La activación se realiza directamente a través de los servidores oficiales del fabricante. En la página Comprar software legal le explicamos cómo reconocer las licencias legales.

• ✔ Entrega por e-mail: digital y sin envío postal, normalmente entre 5 y 30 minutos después de recibir el pago (todos los días de 9:00 a 21:00)
• ✔ Licencias verificadas: activables a través de los servidores oficiales del fabricante
• ✔ Precios económicos: muy por debajo del precio oficial de catálogo
• ✔ Edición de PDF y OCR: todas las soluciones importantes disponibles
• ✔ Para empresas de todos los tamaños: desde usuarios individuales hasta empresas
• ✔ Origen trazable – licencias de distribuidores y mayoristas en Europa
• ✔ Soporte rápido: le ayudamos con la instalación y la activación

Preguntas frecuentes sobre software PDF y de reconocimiento de texto

¿Cuál es la diferencia entre Adobe Acrobat Standard y Pro?

Adobe Acrobat Standard ofrece todas las funciones PDF básicas: crear, editar, comentar, firmar y convertir. Acrobat Pro añade funciones avanzadas como la creación y edición de formularios PDF, funciones de censura avanzadas, la comparación de dos versiones de un PDF y herramientas de accesibilidad. Para la mayoría de los usuarios de oficina, Standard es totalmente suficiente.

¿Qué precisión tiene el reconocimiento de texto OCR moderno?

Un software OCR moderno como ABBYY FineReader alcanza una precisión de reconocimiento muy alta con escaneos de buena calidad. Con originales difíciles (impresiones desvaídas, mala calidad de escaneo, texto manuscrito) la precisión es menor. Para obtener resultados de OCR óptimos, recomendamos una resolución de escaneo de al menos 300 ppp.

¿Puedo editar PDF escaneados directamente en Word?

Sí, con un software OCR como ABBYY FineReader. FineReader reconoce automáticamente el texto de los PDF escaneados y puede exportarlo directamente a un documento de Word editable, conservando en gran medida el diseño, incluidas tablas, columnas y formatos.

¿Es jurídicamente válida la firma digital de PDF?

Sí: las firmas digitales en PDF son jurídicamente válidas en Alemania y en la UE. Las firmas electrónicas cualificadas (FEC) están legalmente equiparadas a las firmas manuscritas. Para documentos comerciales sencillos, las firmas digitales simples y avanzadas también son suficientes y están reconocidas legalmente. Después, los documentos terminados pueden seguir editándose en Microsoft Word.

¿Cuándo recibo mi clave de licencia?

El envío se realiza automáticamente por correo electrónico en cuanto se confirma el pago. La activación posterior a través de los servidores oficiales del fabricante solo lleva unos minutos.