Comprar software de contabilidad: EÜR y contabilidad financiera

Llevar una contabilidad en regla es una obligación legal para la mayoría de las empresas, y el software de contabilidad adecuado hace que esta parte esencial de la actividad empresarial sea mucho más eficiente, segura y rápida. Desde la sencilla Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR, cálculo de ingresos y gastos según la normativa alemana) para autónomos hasta la contabilidad por partida doble completa con cierre anual para sociedades de capital: en la sección de contabilidad financiera de Lizenzindustrie encontrará importantes soluciones de software de contabilidad como licencia verificada, por correo electrónico y a un precio muy inferior al precio oficial de lista.

¿Quién necesita software de contabilidad?

Prácticamente cualquier persona que ejerza una actividad empresarial necesita algún tipo de contabilidad y, por tanto, una solución de software adecuada:

Profesionales liberales y autónomos no están obligados, por regla general, a llevar contabilidad en el sentido del derecho mercantil alemán, pero deben calcular su beneficio para la Agencia Tributaria, documentar ingresos y gastos, presentar las declaraciones previas del IVA y elaborar la declaración del impuesto sobre la renta. Un software de contabilidad sencillo con función EÜR cubre estos requisitos por completo.

Empresarios y comerciantes están sujetos a la obligación legal de llevar contabilidad a partir de determinados límites de facturación y beneficio, y deben llevar una contabilidad por partida doble completa con cierre anual. Un software de contabilidad profesional garantiza la conformidad con la GoBD (normativa alemana sobre contabilidad y archivo digital) y genera automáticamente todos los informes exigidos por ley.

Sociedades de capital (GmbH, AG) están siempre obligadas a llevar contabilidad, independientemente de su facturación y su beneficio. Necesitan una contabilidad financiera completa con balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria.

EÜR o contabilidad por partida doble: ¿qué necesito?

La elección del método contable depende de la forma jurídica de la empresa y de los requisitos legales:

La Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) es el método simplificado alemán para determinar el beneficio de profesionales liberales, autónomos y pequeños empresarios que no están obligados a llevar contabilidad. En la EÜR, los ingresos y los gastos simplemente se contraponen, sin inventario de existencias ni balance. Sencilla, clara y totalmente suficiente para muchos autónomos.

La contabilidad por partida doble (contabilidad financiera) es obligatoria por ley para las empresas sujetas a la obligación de llevar contabilidad. Cada operación se registra en al menos dos cuentas: en el debe de una cuenta y en el haber de otra. El resultado es una imagen completa de la situación patrimonial, financiera y de resultados de la empresa, con balance y cuenta de pérdidas y ganancias como cierre anual.

Como regla general: profesionales liberales y autónomos → EÜR. Empresarios por encima de los límites legales y todas las sociedades de capital → contabilidad por partida doble. En caso de duda, su asesor fiscal le ayudará a determinar cuál le corresponde.

¿Qué debe ofrecer un buen software de contabilidad?

• Conformidad con la GoBD: historial de asientos inalterable, registro completo de todas las operaciones y archivo a prueba de auditorías durante los plazos legales de conservación alemanes (ocho o diez años, según el documento).
• Interfaz ELSTER: envío directo de las declaraciones previas del IVA, las declaraciones anuales y otras comunicaciones a la Agencia Tributaria alemana a través de ELSTER, sin esfuerzo manual.
• Interfaz DATEV: intercambio de datos estandarizado con el asesor fiscal, que en Alemania casi siempre trabaja con DATEV; ahorra un esfuerzo manual considerable en la declaración anual.
• Actualizaciones automáticas: las leyes fiscales, los tipos de cotización a la seguridad social y otras bases legales cambian con regularidad. Un buen software de contabilidad se actualiza automáticamente.
• Informes: análisis económico de gestión (BWA), balance de sumas y saldos, lista de partidas abiertas y libro de caja, disponibles en cualquier momento con solo pulsar un botón.
• Facturación: función integrada para crear facturas de venta profesionales, conformes con la GoBD y con contabilización automática.
• Conexión bancaria: importación automática de extractos bancarios y conciliación automática con los asientos; ahorra mucho tiempo de introducción manual.

Las principales soluciones de software de contabilidad

• Lexware Buchhaltung: Lexware es uno de los proveedores de software financiero más conocidos para pequeñas y medianas empresas en Alemania. Lexware Buchhaltung ofrece contabilidad por partida doble completa, almacenamiento de datos conforme con la GoBD, interfaz DATEV, conexión con ELSTER y amplios informes, todo en una interfaz probada e intuitiva. Lexware Buchhaltung Pro añade funciones avanzadas para requisitos más complejos.
• WISO Buchhaltung: WISO, de Buhl Data Service, destaca especialmente en el segmento de pequeños empresarios y autónomos, con una función EÜR fácil de usar, contabilidad completa y conexión directa con el asesor fiscal. WISO Mein Büro combina contabilidad con facturación y gestión de clientes.
• Sage 50: Sage 50 es una potente solución de contabilidad para pequeñas y medianas empresas, con contabilidad por partida doble completa, gestión de mercancías integrada y amplias funciones de análisis. Especialmente indicada para empresas que desean gestionar la contabilidad y las mercancías en un único sistema integrado.
• sevDesk: sevDesk es una moderna solución de contabilidad y facturación basada en la nube, especialmente atractiva para autónomos y pequeños empresarios que quieren acceder a su contabilidad desde cualquier lugar. Con conexión bancaria, procesamiento automático de justificantes y conexión directa con DATEV para el asesor fiscal.
• Lexware Office (antes Lexoffice): Lexware Office es la solución en la nube para autónomos y pequeñas empresas, con facturación, EÜR, declaración previa del IVA y contabilidad sencilla en una interfaz intuitiva y moderna.

El software de contabilidad y el asesor fiscal

Muchos empresarios utilizan el software de contabilidad en combinación con un asesor fiscal, no en su lugar. El software se encarga de la contabilidad corriente y de las declaraciones previas del IVA, y el asesor fiscal, a menudo con su propio software fiscal, asume el cierre anual, las declaraciones de impuestos y el asesoramiento fiscal.

En esta combinación, la interfaz DATEV es decisiva: casi todos los asesores fiscales alemanes trabajan con DATEV. Un software de contabilidad con exportación DATEV entrega los datos contabilizados en un formato que el asesor fiscal puede importar directamente en su sistema DATEV, sin trabajo manual posterior y sin errores de transferencia.

Así funciona la compra en Lizenzindustrie

En Lizenzindustrie obtiene su licencia de software de contabilidad sin complicaciones. Elija el producto, añádalo al carrito y finalice la compra: le llegará su clave de licencia por e-mail, normalmente en un plazo de 5 a 30 minutos tras recibir el pago (todos los días de 9:00 a 21:00). Sin envío físico.

• ✔ Entrega por e-mail: clave de licencia normalmente entre 5 y 30 minutos después de recibir el pago (todos los días de 9:00 a 21:00)
• ✔ Licencias verificadas: activables a través de los servidores oficiales del fabricante
• ✔ Mucho más económico que el precio oficial de lista
• ✔ EÜR y contabilidad por partida doble: todos los requisitos cubiertos
• ✔ Interfaces DATEV y ELSTER: intercambio de datos sin problemas
• ✔ Soluciones conformes con la GoBD: seguras y conformes con la ley alemana
• ✔ Origen trazable – licencias de distribuidores y mayoristas en Europa
• ✔ Soporte rápido: si tiene preguntas, le ayudamos rápidamente

¿Además de la contabilidad necesita software de nóminas, un software de caja o un sistema de gestión de mercancías? ¿Tiene preguntas sobre el software de contabilidad adecuado? Nuestro servicio de soporte y atención al cliente le asesora de forma gratuita.

Preguntas frecuentes sobre el software de contabilidad

¿A partir de qué facturación estoy obligado a llevar contabilidad?

Según el § 141 del Código Tributario alemán (AO), los empresarios están obligados a llevar contabilidad cuando en un ejercicio superan los 800.000 euros de facturación o los 80.000 euros de beneficio (límites vigentes desde 2024) y la Agencia Tributaria se lo requiere. Las sociedades de capital (GmbH, AG) están siempre obligadas a llevar contabilidad. Los profesionales liberales, por principio, no están obligados y pueden utilizar la EÜR. En caso de duda, le recomendamos consultar con un asesor fiscal.

¿Cuál es la diferencia entre Lexware y WISO?

Lexware y WISO son dos proveedores alemanes líderes de software de contabilidad. Lexware está algo más orientado a la mediana empresa y ofrece más profundidad para requisitos contables complejos. WISO destaca por su manejo especialmente sencillo y es muy popular entre autónomos y pequeños empresarios. Ambos ofrecen interfaz DATEV y conexión con ELSTER.

¿Puedo manejar el software de contabilidad yo mismo o necesito un asesor fiscal?

La mayoría de los autónomos pueden encargarse por sí mismos de una contabilidad EÜR sencilla. Una contabilidad por partida doble completa con cierre anual requiere conocimientos contables básicos o el apoyo de un asesor fiscal. Muchas empresas utilizan el software para la contabilidad corriente y encargan al asesor fiscal únicamente el cierre anual y las declaraciones de impuestos.

¿Cuándo recibo mi clave de licencia?

Normalmente entre 5 y 30 minutos después de recibir el pago (todos los días de 9:00 a 21:00) – su clave de activación se envía por correo electrónico. La activación a través de los servidores oficiales del fabricante solo tarda unos minutos.