Comprar software de nóminas: licencia para el cálculo de nóminas

El cálculo de nóminas y salarios es una de las tareas más complejas y propensas a errores en la gestión de una empresa, con requisitos legales en constante cambio en materia fiscal, de seguridad social y laboral. Un software de nóminas profesional garantiza que todas las nóminas se elaboren de forma correcta, puntual y conforme a la ley, y se actualiza automáticamente cuando cambia la legislación. En la sección de contabilidad financiera de Lizenzindustrie obtiene software líder de nóminas como licencia verificada, por correo electrónico y a un precio muy inferior al precio oficial de lista.

¿Por qué es tan importante un software de nóminas profesional?

El cálculo de nóminas es jurídicamente exigente, y los errores pueden salir caros. Una retención fiscal mal calculada, cotizaciones a la seguridad social incorrectas o plazos incumplidos pueden dar lugar a pagos atrasados, multas y, en el peor de los casos, a consecuencias penales. Al mismo tiempo, las bases legales relevantes cambian con regularidad (las siguientes indicaciones se refieren a la normativa alemana):

• Las tablas de retención del impuesto sobre el salario, el mínimo exento y las deducciones se ajustan cada año
• Los tipos de cotización y las bases máximas de cotización a la seguridad social cambian con regularidad, normalmente con el cambio de año
• La normativa sobre el salario mínimo se ajusta periódicamente
• Se introducen nuevas normas sobre complementos, deducciones y cantidades a tanto alzado
• Cambian las obligaciones de comunicación ante las cajas del seguro de enfermedad y la Agencia Tributaria

Un software de nóminas profesional se actualiza automáticamente con todos los cambios legislativos relevantes: así las nóminas siempre están al día con la normativa vigente, sin que el empresario tenga que seguir cada cambio por su cuenta.

¿Qué debe ofrecer un buen software de nóminas?

• Cálculo automático del impuesto sobre el salario, el impuesto eclesiástico, el recargo de solidaridad y todas las cotizaciones a la seguridad social, correcto para todas las clases impositivas, deducciones fiscales y características individuales de cada nómina.
• Interfaz ELSTER para la transmisión electrónica directa de la declaración de retenciones (Lohnsteueranmeldung) a la Agencia Tributaria alemana, dentro de plazo y sin transferencia manual.
• Comunicaciones DEÜV (reglamento alemán de registro y transmisión de datos) para la transmisión automática de todas las comunicaciones relevantes para la seguridad social a las cajas del seguro de enfermedad: altas, bajas y justificantes de cotización.
• Certificados de retribución para los empleados, obligatorios por ley y generados con solo pulsar un botón.
• Diario y listado de nóminas para la documentación interna de todas las nóminas.
• Actualizaciones automáticas ante cambios legislativos: nuevas tablas de retención, tipos de cotización modificados y nuevas normas se instalan automáticamente.
• Interfaz con la contabilidad para la transferencia automática de los asientos de nóminas al software de contabilidad.
• Conformidad con la GoBD (normativa alemana) para la conservación a prueba de auditorías de toda la documentación salarial.

Retos especiales del cálculo de nóminas

Además del simple cálculo del salario, el software de nóminas debe reflejar correctamente muchos otros casos especiales:

Minijobs y midijobs: los empleados con contratos de baja remuneración y los que se encuentran en la franja de transición (midijob) tienen normas especiales en materia de seguridad social e impuesto sobre el salario según la legislación alemana; un software profesional los calcula automáticamente de forma correcta.

Reducción de jornada (Kurzarbeit): las nóminas con prestación por reducción de jornada son complejas; el software debe calcular y documentar correctamente la prestación (KUG) y transmitir las comunicaciones correspondientes a la Agencia Federal de Empleo alemana.

Retribuciones en especie: vehículos de empresa, vales de comida, abonos de transporte y otras retribuciones en especie deben valorarse y tributar correctamente, aplicando los límites de exención vigentes.

Prestaciones patrimoniales (VWL): los pagos de VWL deben liquidarse correctamente y transferirse a las cajas de ahorro para la vivienda o fondos correspondientes.

Embargos: en caso de embargo de salario, debe calcularse correctamente el mínimo vital inembargable y retenerse automáticamente el importe embargable.

Las principales soluciones de software de nóminas

• Lexware Lohn + Gehalt: Lexware Lohn + Gehalt es una de las soluciones de nóminas más utilizadas por las pequeñas y medianas empresas en Alemania. Cálculo completo de nóminas para todo tipo de empleados, conexión con ELSTER, comunicaciones DEÜV, actualizaciones legales automáticas e integración perfecta con Lexware Buchhaltung. La versión Pro también es adecuada para plantillas más grandes y varios mandantes.
• WISO Lohn & Gehalt: WISO Lohn & Gehalt, de Buhl Data Service, ofrece un cálculo de nóminas profesional con una interfaz especialmente fácil de usar, ideal para empresas sin un especialista en nóminas. Actualizaciones legales completas, interfaz ELSTER y una sólida calidad de cálculo.
• Sage Lohn & Gehalt: con Sage Lohn & Gehalt, Sage ofrece una potente solución de nóminas para medianas empresas con requisitos más complejos, con gestión ampliada de mandantes y amplias funciones de análisis.
• Datev Lohn und Gehalt: DATEV Lohn und Gehalt es la solución preferida por asesores fiscales y gestorías laborales para la elaboración de nóminas de sus clientes, con un amplio abanico de funciones y una profunda integración en el ecosistema DATEV.

¿Hacer las nóminas uno mismo o externalizarlas?

Muchas pequeñas empresas se plantean si deben encargarse ellas mismas de las nóminas o externalizarlas a un asesor fiscal o a una gestoría laboral.

Hacerlas uno mismo compensa cuando la plantilla es estable, hay pocos casos especiales y se dispone de tiempo para familiarizarse con el software. Con un software de nóminas profesional y actualizaciones legales automáticas, la gestión propia es perfectamente viable incluso sin conocimientos especializados profundos.

Externalizarlas compensa cuando hay mucha rotación de personal, muchos casos especiales (embargos, reducción de jornada, distintos tipos de contrato) o cuando no se dispone de tiempo para aprender a usar el software. El coste de la gestión externa de nóminas por un asesor fiscal es asumible y, a menudo, inferior al tiempo que uno mismo tendría que invertir.

Así funciona la compra en Lizenzindustrie

En Lizenzindustrie compra su software de nóminas de forma rápida y sencilla. Elija el producto, añádalo al carrito y finalice la compra: le llegará su clave de licencia por e-mail, normalmente en un plazo de 5 a 30 minutos tras recibir el pago (todos los días de 9:00 a 21:00). Sin envío físico.

• ✔ Entrega por e-mail: clave de licencia normalmente entre 5 y 30 minutos después de recibir el pago (todos los días de 9:00 a 21:00)
• ✔ Licencias verificadas: activables a través de los servidores oficiales del fabricante
• ✔ Mucho más económico que el precio oficial de lista
• ✔ Interfaces ELSTER y DEÜV: se cumplen todas las obligaciones de comunicación
• ✔ Actualizaciones legales automáticas: siempre al día
• ✔ Conforme con la GoBD: documentación salarial a prueba de auditorías
• ✔ Origen trazable – licencias de distribuidores y mayoristas en Europa
• ✔ Soporte rápido: si tiene preguntas, le ayudamos rápidamente

Como complemento, encontrará soluciones de gestión empresarial y de mercancías, así como software fiscal. Nuestro servicio de soporte y atención al cliente responde gratuitamente a sus preguntas sobre el software de nóminas adecuado.

Preguntas frecuentes sobre el software de nóminas

¿Hasta cuándo debe presentarse la declaración de retenciones?

En Alemania, la declaración de retenciones del impuesto sobre el salario (Lohnsteueranmeldung) debe presentarse ante la Agencia Tributaria a más tardar el día 10 del mes siguiente en el caso de los declarantes mensuales. Los declarantes trimestrales y anuales disponen de plazos más largos. Un software de nóminas profesional recuerda automáticamente el plazo de presentación y transmite la declaración directamente a la Agencia Tributaria a través de ELSTER.

¿Cuál es la diferencia entre el impuesto sobre el salario y el impuesto sobre la renta?

El impuesto sobre el salario es una forma de pago anticipado del impuesto sobre la renta para trabajadores por cuenta ajena: el empleador lo retiene directamente y lo ingresa en la Agencia Tributaria. El impuesto sobre la renta se calcula de forma definitiva en la declaración anual, en la que se descuenta el impuesto sobre el salario ya retenido.

¿Cuál es la diferencia entre Lexware Lohn y WISO Lohn?

Lexware Lohn + Gehalt y WISO Lohn & Gehalt ofrecen ambos todas las funciones de cálculo de nóminas. Lexware está algo más orientado a la mediana empresa y ofrece más profundidad para requisitos complejos. WISO destaca por su manejo especialmente sencillo y es muy popular entre las pequeñas empresas sin personal dedicado a las nóminas.

¿Cuántos empleados puedo gestionar con el software?

Depende de la licencia correspondiente. Las soluciones básicas suelen estar limitadas a un número determinado de empleados; las versiones Pro o Premium permiten un número ilimitado. Al comprar, fíjese en el número máximo de empleados de la licencia elegida.

¿Cuándo recibo mi clave de licencia?

Normalmente entre 5 y 30 minutos después de recibir el pago (todos los días de 9:00 a 21:00) – su clave de activación se envía por correo electrónico. La activación a través de los servidores oficiales del fabricante solo tarda unos minutos.