Microsoft Exchange Server 2019 User CAL

Exchange Server 2019 User CAL – licence d'accès client par utilisateur

La Exchange Server 2019 User CAL autorise un utilisateur donné à accéder à Exchange Server 2019 depuis un nombre illimité d'appareils – au poste de travail avec Outlook, en déplacement avec le smartphone ou à la maison via le navigateur. C'est le bon choix si vos collaborateurs utilisent plusieurs appareils.

La CAL est disponible en 1, 5, 10, 25 ou 50 licences. Elle complète la licence serveur Exchange Server 2019 Standard ou Enterprise et s'applique aux deux éditions du serveur. Pour les environnements mixtes, la contrepartie existe sous forme d'Exchange Server 2019 Device CAL.

L'essentiel en un coup d'œil

• Licence d'accès client pour un utilisateur sur un nombre illimité d'appareils
• Valable pour Exchange Server 2019 et les versions antérieures d'Exchange
• Accès via Outlook, Outlook sur le web et smartphone
• Disponible en 1, 5, 10, 25 ou 50 CAL
• Données de licence et facture par e-mail comme justificatif

À qui s'adresse la User CAL ?

• Collaborateurs qui accèdent à leur boîte aux lettres avec PC, portable et smartphone
• Commerciaux itinérants et cadres qui ont besoin de leurs e-mails et rendez-vous en déplacement
• Entreprises avec télétravail où les collaborateurs peuvent aussi utiliser des appareils privés
• Équipes dont la taille est facile à planifier et change rarement

Configuration requise

• une licence serveur Exchange Server 2019 (ou une version antérieure d'Exchange)
• par utilisateur ou appareil, en plus une CAL Windows Server correspondant à la version de votre Windows Server
• un serveur Exchange configuré sur lequel les boîtes aux lettres sont créées

User ou Device – laquelle choisir ?

Vous trouverez d'autres licences d'accès client dans la catégorie Exchange Server 2019 CAL.

Pourquoi Exchange Server 2019 ?

Exchange Server 2019 fonctionne sous Windows Server 2019 et 2022, peut être installé sur Server Core et est conçu pour les grandes boîtes aux lettres et une recherche rapide. Qui souhaite continuer à exploiter e-mails et calendriers entièrement en interne trouve ici une version avec licence perpétuelle.

Ce que vos collaborateurs utilisent avec Exchange Server 2019

• Nouvelle technologie de recherche pour des résultats plus rapides, même dans de très grandes boîtes aux lettres
• Calendrier : option « Ne pas transférer » et absences directement sous forme de rendez-vous
• Les administrateurs peuvent annuler de manière ciblée les réunions de collaborateurs ayant quitté l'entreprise
• Calendriers, contacts et tâches partagés pour les équipes et les services

Scénarios d’utilisation typiques

• Les nouveaux collaborateurs reçoivent une boîte aux lettres et une CAL – quel que soit le nombre d'appareils qu'ils utilisent
• Smartphones et tablettes sont connectés via Exchange ActiveSync, sans licence supplémentaire par appareil
• Pour passer de 10 à 15 collaborateurs, commandez simplement 5 CAL supplémentaires

Exemple de calcul

Un bureau de 18 collaborateurs, utilisant chacun un PC et un téléphone professionnel, a besoin de 18 User CAL Exchange et de 18 User CAL Windows Server. Avec des Device CAL, il faudrait 36 licences – la User CAL est ici nettement plus avantageuse. Les boîtes aux lettres partagées comme info@ ainsi que les boîtes de salles et de ressources n'ont pas besoin de CAL propre ; ce sont les utilisateurs ou appareils qui y accèdent qui sont licenciés.

Documenter correctement les licences

Les CAL Exchange ne sont pas saisies dans le serveur. Elles prouvent qu'un utilisateur ou un appareil a le droit d'accéder. Tenez donc une liste simple des collaborateurs qui utilisent une CAL et conservez la facture avec les données de licence. Vous êtes ainsi du bon côté lors d'un audit de licences ou d'un changement de prestataire informatique.

Configuration requise

• Serveur : Exchange Server 2019 ou une version antérieure d'Exchange
• Clients : Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 2021, Outlook 2024 et Microsoft 365 Apps
• Modes d'accès : Outlook, Outlook sur le web et Exchange ActiveSync pour smartphones et tablettes

Livraison et justificatif

1. Après réception du paiement, vous recevez les données de licence et la facture par e-mail.
2. Attribuez les CAL à vos utilisateurs et notez l'attribution.
3. Créez les boîtes aux lettres et les accès dans Exchange comme d'habitude.
4. Conservez la facture et les données de licence pour un éventuel audit.

Questions fréquentes

Ai-je aussi besoin d'une CAL Windows Server ?

Oui. Comme Exchange fonctionne sur Windows Server, chaque utilisateur a besoin, en plus de la CAL Exchange, d'une CAL Windows Server.

Puis-je l'utiliser pour accéder à d'anciens serveurs Exchange ?

Oui. Une CAL autorise l'accès à la même version ou à une version antérieure. Pour un serveur Exchange plus récent, il vous faut en revanche des CAL de la version plus récente.

Puis-je attribuer une User CAL à un autre collaborateur ?

Oui, une réattribution durable est autorisée, par exemple lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise. Un changement quotidien entre personnes n'est pas prévu.

La CAL s'applique-t-elle à Standard et Enterprise ?

Oui. La CAL autorise l'accès à Exchange Server 2019, que le serveur soit licencié en édition Standard ou Enterprise.

Mon logiciel exige une version précise – que faire ?

Vérifiez avant l'achat quelle version l'éditeur de votre application métier a validée. N'hésitez pas à nous écrire au préalable – nous vous dirons quelle licence convient à votre environnement.

Est-ce que je reçois une facture ?

Oui, avec TVA indiquée et, sur demande, avec l'adresse de votre entreprise.

Livraison, facture et assistance

• Livraison par e-mail : vous recevez en général vos données de licence dans les 5 à 30 minutes suivant le paiement (tous les jours de 09h00 à 21h00 HEC). Plus d'infos sous Livraison et paiement.
• Facture : chaque commande est accompagnée d’une facture en bonne et due forme, avec l’adresse de votre entreprise sur demande.
• Origine de la licence : nous achetons nos licences auprès de distributeurs et de grossistes en Europe. Nous expliquons précisément comment cela fonctionne sur la page Acheter des logiciels légaux.
• Assistance : pour toute question sur l’installation ou l’activation, nous vous aidons par e-mail (lun.–dim. 9 h–21 h), par téléphone (lun.–ven. 9 h–14 h), par chat en direct ou par maintenance à distance avec TeamViewer.

Notre promesse de geste commercial

Si la CAL Exchange commandée n'était plus disponible, nous vous livrerions sans supplément la version immédiatement supérieure avec la même quantité et le même type de CAL (User ou Device). Vous ne payez jamais plus que le prix auquel vous avez commandé.