Microsoft Exchange Server 2016 Device CAL

Exchange Server 2016 Device CAL – licence d'accès client par appareil

La Exchange Server 2016 Device CAL autorise un appareil à accéder à Exchange Server 2016 – quel que soit le nombre de personnes qui l'utilisent. C'est intéressant pour les PC partagés, par exemple en travail posté, à l'accueil, en production ou en entrepôt.

La CAL est disponible en 1, 5, 10, 25 ou 50 licences. Elle complète la licence serveur Exchange Server 2016 Standard ou Enterprise et s'applique aux deux éditions du serveur. Pour les environnements mixtes, la contrepartie existe sous forme d'Exchange Server 2016 User CAL.

L'essentiel en un coup d'œil

• Licence d'accès client pour un appareil, quel que soit le nombre de personnes qui l'utilisent
• Valable pour Exchange Server 2016 et les versions antérieures d'Exchange
• Accès via Outlook, Outlook sur le web et smartphone
• Disponible en 1, 5, 10, 25 ou 50 CAL
• Données de licence et facture par e-mail comme justificatif

À qui s'adresse la Device CAL ?

• Entreprises en travail posté où plusieurs personnes partagent un PC
• Accueils, centres de contrôle et postes de caisse
• Production et entrepôt avec terminaux partagés
• Salles de formation et de réunion avec ordinateurs fixes

Configuration requise

• une licence serveur Exchange Server 2016 (ou une version antérieure d'Exchange)
• par utilisateur ou appareil, en plus une CAL Windows Server correspondant à la version de votre Windows Server
• un serveur Exchange configuré sur lequel les boîtes aux lettres sont créées

User ou Device – laquelle choisir ?

Vous trouverez d'autres licences d'accès client dans la catégorie Exchange Server 2016 CAL.

Pourquoi Exchange Server 2016 ?

Exchange Server 2016 réunit tous les services dans un seul rôle et est donc simple à planifier. Il fonctionne sous Windows Server 2012 R2 et 2016 et constitue dans de nombreuses PME le système éprouvé pour l'e-mail et le calendrier.

Ce que vos collaborateurs utilisent avec Exchange Server 2016

• Outlook sur le web avec un design revu et des suggestions de recherche
• MAPI over HTTP comme connexion par défaut pour des connexions Outlook stables
• Recherche plus rapide grâce à une indexation améliorée
• Calendriers, contacts et tâches partagés pour les équipes et les services

Scénarios d’utilisation typiques

• Un PC à l'accueil est utilisé par différents collaborateurs pour l'e-mail et la planification
• Trois équipes travaillent successivement sur les mêmes terminaux en production
• Un PC de salle de réunion affiche les calendriers et les réservations de salles

Exemple de calcul

Une entreprise de logistique de 45 collaborateurs en trois équipes utilise 15 PC partagés. Elle a besoin de 15 Device CAL Exchange et de 15 Device CAL Windows Server. Avec des User CAL, il faudrait 45 licences – la Device CAL permet ici une économie nette. Les boîtes aux lettres partagées comme info@ ainsi que les boîtes de salles et de ressources n'ont pas besoin de CAL propre ; ce sont les utilisateurs ou appareils qui y accèdent qui sont licenciés.

Documenter correctement les licences

Les CAL Exchange ne sont pas saisies dans le serveur. Elles prouvent qu'un utilisateur ou un appareil a le droit d'accéder. Tenez donc une liste simple des appareils qui utilisent une CAL et conservez la facture avec les données de licence. Vous êtes ainsi du bon côté lors d'un audit de licences ou d'un changement de prestataire informatique.

Configuration requise

• Serveur : Exchange Server 2016 ou une version antérieure d'Exchange
• Clients : Outlook 2010 SP2, Outlook 2013, Outlook 2016 et versions plus récentes ainsi qu'Outlook pour Mac
• Modes d'accès : Outlook, Outlook sur le web et Exchange ActiveSync pour smartphones et tablettes

Livraison et justificatif

1. Après réception du paiement, vous recevez les données de licence et la facture par e-mail.
2. Attribuez les CAL à vos appareils et notez l'attribution.
3. Créez les boîtes aux lettres et les accès dans Exchange comme d'habitude.
4. Conservez la facture et les données de licence pour un éventuel audit.

Questions fréquentes

Ai-je aussi besoin d'une CAL Windows Server ?

Oui. Comme Exchange fonctionne sur Windows Server, chaque accès depuis un appareil nécessite, en plus de la CAL Exchange, une CAL Windows Server.

Puis-je l'utiliser pour accéder à d'anciens serveurs Exchange ?

Oui. Une CAL autorise l'accès à la même version ou à une version antérieure. Pour un serveur Exchange plus récent, il vous faut en revanche des CAL de la version plus récente.

Puis-je transférer une Device CAL sur un nouvel appareil ?

Oui, si un appareil est remplacé durablement, la CAL peut être transférée au nouvel appareil. Un changement quotidien entre appareils n'est pas prévu.

La CAL s'applique-t-elle à Standard et Enterprise ?

Oui. La CAL autorise l'accès à Exchange Server 2016, que le serveur soit licencié en édition Standard ou Enterprise.

Mon logiciel exige une version précise – que faire ?

Vérifiez avant l'achat quelle version l'éditeur de votre application métier a validée. N'hésitez pas à nous écrire au préalable – nous vous dirons quelle licence convient à votre environnement.

Est-ce que je reçois une facture ?

Oui, avec TVA indiquée et, sur demande, avec l'adresse de votre entreprise.

Livraison, facture et assistance

• Livraison par e-mail : vous recevez en général vos données de licence dans les 5 à 30 minutes suivant le paiement (tous les jours de 09h00 à 21h00 HEC). Plus d'infos sous Livraison et paiement.
• Facture : chaque commande est accompagnée d’une facture en bonne et due forme, avec l’adresse de votre entreprise sur demande.
• Origine de la licence : nous achetons nos licences auprès de distributeurs et de grossistes en Europe. Nous expliquons précisément comment cela fonctionne sur la page Acheter des logiciels légaux.
• Assistance : pour toute question sur l’installation ou l’activation, nous vous aidons par e-mail (lun.–dim. 9 h–21 h), par téléphone (lun.–ven. 9 h–14 h), par chat en direct ou par maintenance à distance avec TeamViewer.

Notre promesse de geste commercial

Si la CAL Exchange commandée n'était plus disponible, nous vous livrerions sans supplément la version immédiatement supérieure avec la même quantité et le même type de CAL (User ou Device). Vous ne payez jamais plus que le prix auquel vous avez commandé.