Comprar software de organización de oficina – PDF, OCR y dictado

Una organización eficiente de la oficina empieza con el software adecuado. Desde la edición profesional de PDF y el potente reconocimiento de texto hasta el moderno software de reconocimiento de voz, el equipamiento digital básico del puesto de trabajo actual abarca mucho más que los paquetes de Office. En el área de oficina y finanzas de Lizenzindustrie encontrará todas las soluciones importantes para organizar la oficina como licencia verificada, por correo electrónico y muy por debajo del precio oficial de catálogo.

¿Qué incluye la organización digital de la oficina?

El trabajo diario en la oficina es digital desde hace tiempo, y las exigencias al software para la organización diaria han crecido en consecuencia. Hay que crear, editar, firmar digitalmente y archivar documentos. Los documentos en papel escaneados deben convertirse en texto editable. El software de reconocimiento de voz con función de dictado debe agilizar la escritura. Y las aplicaciones de oficina generales ayudan a organizar la jornada laboral.

El software adecuado para cada uno de estos ámbitos ahorra cada día un tiempo medible y mejora notablemente la calidad del trabajo de oficina: una inversión que se amortiza rápidamente.

Todas las subcategorías de organización de la oficina de un vistazo

• PDF y reconocimiento de texto: un software PDF profesional es imprescindible en cualquier oficina moderna. Permite crear PDF desde cualquier aplicación, editar y comentar PDF existentes, combinar varios documentos PDF, dividir PDF grandes y firmar documentos digitalmente. El reconocimiento de texto (OCR) convierte documentos en papel escaneados y PDF de imagen en texto editable con búsqueda de texto completo: el paso decisivo hacia una verdadera digitalización de la oficina. Sobre todo para oficinas con un gran volumen de papel (despachos de abogados, asesores fiscales, consultas médicas, administraciones públicas), el software OCR supone un enorme aumento de la productividad.
• Reconocimiento de voz: el software moderno de reconocimiento de voz convierte el lenguaje hablado en texto, más rápido que escribiendo a máquina y con una precisión muy alta tras un breve periodo de adaptación. El reconocimiento de voz es especialmente valioso para quienes producen a diario grandes cantidades de texto: médicos que dictan informes, juristas que redactan escritos, directivos que elaboran informes extensos. Dragon Professional de Nuance (parte de Microsoft desde 2022) está considerado la solución líder en el segmento profesional de reconocimiento de voz.
• Aplicaciones de oficina: software de oficina general para todas las tareas del trabajo diario, desde soluciones especializadas de procesamiento de textos y hojas de cálculo hasta herramientas de gestión de proyectos, software de control horario y sistemas de gestión documental. Software complementario para oficinas cuyas necesidades van más allá de los paquetes de Office clásicos.

Por qué un software PDF profesional es imprescindible

El PDF es el formato de documento universal en el intercambio comercial. Ofertas, contratos, facturas, informes: hoy en día casi todos los documentos comerciales importantes se envían y reciben en PDF. Quien solo tiene un visor de PDF gratuito puede ver estos documentos, pero no editarlos, comentarlos ni procesarlos de forma eficiente.

En cambio, un software PDF profesional permite:

• Crear PDF desde Word, Excel, PowerPoint y cualquier otra aplicación
• Editar textos, imágenes y elementos de diseño en los PDF
• Comentar y marcar PDF para el trabajo colaborativo
• Firmar PDF digitalmente, con seguridad jurídica y conforme al RGPD
• Combinar varios PDF en un solo documento
• Dividir PDF grandes en documentos independientes
• Convertir PDF a Word, Excel y otros formatos
• Reconocimiento de texto OCR para PDF e imágenes escaneados
• Protección con contraseña y cifrado de documentos PDF sensibles

Por qué el reconocimiento de voz aumenta la productividad

La mayoría de las personas hablan mucho más rápido de lo que escriben. Un software moderno de reconocimiento de voz como Dragon Professional transcribe el lenguaje hablado a texto prácticamente en tiempo real, varias veces más rápido que escribiendo con el teclado. Para los profesionales que producen texto durante horas cada día, esto supone un ahorro de tiempo considerable.

Además, el software moderno de reconocimiento de voz alcanza una precisión de reconocimiento muy alta: aprende la pronunciación individual, el vocabulario especializado y las formulaciones preferidas del usuario, y es cada vez más preciso con el tiempo. Una vez configurado, el reconocimiento de voz multiplica enormemente la productividad.

Así funciona la compra en Lizenzindustrie

Comprar una licencia de software de organización de oficina en Lizenzindustrie es de lo más sencillo. La entrega se realiza por correo electrónico: su clave le llega por e-mail, normalmente en un plazo de 5 a 30 minutos tras recibir el pago (todos los días de 9:00 a 21:00), y después el software puede configurarse enseguida. La activación se realiza directamente con el fabricante correspondiente.

• ✔ Entrega por e-mail: normalmente entre 5 y 30 minutos después de recibir el pago (todos los días de 9:00 a 21:00)
• ✔ Licencias verificadas: activables a través de los servidores oficiales del fabricante
• ✔ Precios económicos: muy por debajo del precio oficial de catálogo
• ✔ PDF, OCR, reconocimiento de voz y más en un solo lugar
• ✔ Para empresas de todos los tamaños: desde usuarios individuales hasta empresas
• ✔ Origen trazable – licencias de distribuidores y mayoristas en Europa
• ✔ Soporte rápido: respuestas rápidas por correo electrónico y teléfono

¿Tiene preguntas sobre el software de oficina adecuado para sus necesidades? Póngase en contacto con nosotros: le asesoramos de forma gratuita. Encontrará software de contabilidad, nóminas y caja en la categoría de contabilidad financiera.

Preguntas frecuentes sobre software de organización de oficina

¿Existen buenas alternativas a Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat es el software PDF más conocido y, al mismo tiempo, uno de los más caros. Pero existen excelentes alternativas como ABBYY FineReader o Kofax Power PDF, que ofrecen todas las funciones PDF importantes a un precio mucho menor.

¿Para quién merece la pena el software de reconocimiento de voz?

El software de reconocimiento de voz merece especialmente la pena para quienes producen a diario grandes cantidades de texto: médicos, juristas, directivos, periodistas, escritores y cualquier otro profesional que redacte con regularidad documentos extensos. Tras solo unos días de adaptación, la velocidad de dictado supera con creces la velocidad de escritura.

¿Qué es el reconocimiento de texto OCR?

OCR (Optical Character Recognition, reconocimiento óptico de caracteres) es la tecnología que reconoce automáticamente el texto impreso en documentos escaneados o fotos y lo convierte en texto editable y con capacidad de búsqueda. Así, un documento en papel escaneado se convierte en un documento digital completo que puede editarse, buscarse y seguir procesándose.

¿Cuándo recibo mi clave de licencia?

Justo después de finalizar el pedido: la clave de licencia se le envía automáticamente por correo electrónico y la activación a través de los servidores oficiales del fabricante solo tarda unos minutos.