Microsoft Exchange Server 2016 Enterprise

Microsoft Exchange Server 2016 Enterprise – correo electrónico, calendario y contactos en su propia empresa

Con Exchange Server 2016 Enterprise gestiona su infraestructura de correo electrónico en su propio hardware: buzones, calendarios, contactos y tareas están en su servidor, y sus empleados acceden con Outlook, desde el navegador o con el smartphone. La edición Enterprise está orientada a entornos más grandes y admite hasta 100 bases de datos de buzones por servidor, por ejemplo para separar limpiamente departamentos, sedes o clientes.

Recibe una licencia de servidor para un servidor. Para cada usuario o dispositivo que accede a Exchange necesita además una Exchange Server 2016 User CAL o una Device CAL y una CAL de Windows Server.

Lo más importante de un vistazo

• Licencia de servidor para Exchange Server 2016 Enterprise: una licencia por servidor
• Buzones, calendarios compartidos, contactos y carpetas públicas
• Acceso desde Outlook, navegador y smartphone (Exchange ActiveSync)
• Para grandes entornos con muchas bases de datos de buzones
• Alta disponibilidad posible mediante grupos de disponibilidad de base de datos (DAG)
• Clave de producto y descarga por correo electrónico, con factura

¿Para quién es Exchange Server 2016 Enterprise?

• Empresas que, por motivos de protección de datos, quieren mantener el correo y los calendarios en su propio centro de datos
• Despachos de abogados, consultas médicas y asesorías fiscales con requisitos especiales de confidencialidad
• Empresas cuyas aplicaciones especializadas, como ERP, CRM o sistemas de archivo, están conectadas directamente a Exchange
• Proveedores de servicios de TI que configuran y gestionan Exchange para sus clientes
• Entornos de Exchange existentes que se amplían o se trasladan a nuevo hardware

Novedades de Exchange Server 2016

• Un único rol de buzón reúne todos los servicios: más fácil de planificar y gestionar
• Outlook en la web con diseño renovado y sugerencias de búsqueda
• MAPI sobre HTTP como conexión predeterminada para conexiones de Outlook estables
• Búsqueda más rápida gracias a una indexación mejorada
• Compartir documentos como enlace en lugar de adjunto (junto con SharePoint Server)

¿Por qué Exchange Server 2016?

Exchange Server 2016 reúne todos los servicios en un solo rol y, por ello, es fácil de planificar. Funciona en Windows Server 2012 R2 y 2016 y es en muchas pequeñas y medianas empresas el sistema probado para correo y calendario.

Comparativa de Standard y Enterprise

Encontrará más licencias en la categoría Exchange Server 2016. El sistema operativo adecuado lo encontrará en Windows Server 2016.

Escenarios de uso típicos

• Sustitución de un servidor de correo antiguo sin trasladar los buzones a la nube
• Planificación central con calendarios compartidos y buzones de salas y recursos
• Buzones compartidos como info@ o facturas@, gestionados conjuntamente por varios empleados
• Trabajo móvil: correos, citas y contactos sincronizados en smartphone y tableta
• Conexión de escáneres, gestión comercial y servicios de fax que envían correos

Ejemplo de cálculo

Una empresa con 25 empleados que trabajan todos con Outlook y smartphone necesita una licencia de servidor Exchange Server 2016 Enterprise, 25 User CAL de Exchange y 25 User CAL de Windows Server. Con User CAL, cada empleado queda cubierto independientemente de cuántos dispositivos use. Si, en cambio, 40 empleados trabajan por turnos en 12 PC compartidos, 12 Device CAL suelen ser más económicas. Los buzones compartidos y los buzones de salas no necesitan CAL propia.

Documentar las licencias correctamente

Guarde juntos la factura, la clave de producto y una relación de sus CAL, y anote en qué servidor está instalada la licencia. Así, en una auditoría de licencias o al cambiar de proveedor de TI, podrá demostrar en todo momento qué licencias le pertenecen y para qué se utilizan.

Requisitos del sistema

• Sistema operativo: Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2 o Windows Server 2016 (64 bits)
• Procesador: procesador x64 (Intel 64 o AMD64)
• Memoria RAM: al menos 8 GB para el rol de buzón
• Disco duro: al menos 30 GB en la unidad de instalación, más espacio para bases de datos y registros
• Servicio de directorio: Active Directory en un nivel funcional compatible
• Clientes: Outlook 2010 SP2, Outlook 2013, Outlook 2016 y versiones más recientes, así como Outlook para Mac

Instalación y configuración

1. Descargue el medio de instalación desde el enlace de nuestro correo electrónico.
2. Prepare Windows Server y Active Directory según la guía adjunta.
3. Inicie la instalación y seleccione los roles de servidor necesarios.
4. Introduzca la clave de producto como se describe en la guía.
5. Configure el certificado, los registros DNS (Autodiscover) y los primeros buzones.

Preguntas frecuentes

¿Necesito además CAL?

Sí. Cada usuario o dispositivo que accede a Exchange necesita una CAL de Exchange y una CAL de Windows Server. La licencia de servidor por sí sola solo cubre el servidor.

¿Cuántos buzones puedo crear?

La licencia de servidor no limita el número de buzones. Lo decisivo es el rendimiento de su hardware y el número de sus CAL.

¿Funciona Exchange con mi Outlook?

Exchange Server 2016 funciona con Outlook 2010 SP2, Outlook 2013, Outlook 2016 y versiones más recientes, así como con Outlook para Mac. En nuestra tienda encontrará, por ejemplo, Outlook 2016.

¿Necesito una licencia propia para cada servidor?

Sí. Cada servidor en el que esté instalado Exchange, incluido un segundo servidor para la tolerancia a fallos, necesita su propia licencia de servidor.

Mi software exige una versión concreta: ¿qué hago?

Antes de comprar, compruebe qué versión ha aprobado el fabricante de su aplicación especializada. Escríbanos con antelación si lo desea: le diremos qué licencia se ajusta a su entorno.

¿Recibo una factura?

Sí, con el IVA desglosado y, si lo desea, con la dirección de su empresa.

Entrega, factura y asistencia

• Entrega por correo electrónico: recibes la clave de producto, el enlace de descarga y las instrucciones de instalación normalmente entre 5 y 30 minutos después de recibir el pago (todos los días de 9:00 a 21:00, hora de Madrid). Más información en Envío y pago.
• Factura: con cada pedido recibes una factura en regla, a petición a nombre de tu empresa.
• Procedencia de la licencia: adquirimos nuestras licencias a distribuidores y mayoristas en Europa. Explicamos en detalle cómo funciona en la página Comprar software legal.
• Asistencia: para dudas sobre la instalación o la activación te ayudamos por correo electrónico (lun–dom 9:00–21:00), teléfono (lun–vie 9:00–14:00), chat en directo o asistencia remota con TeamViewer.

Nuestra promesa de cortesía

Si la versión de Exchange Server pedida dejara de estar disponible, le suministraremos sin coste adicional la versión o edición inmediatamente superior. Nunca paga más que el precio al que hizo el pedido.