Microsoft Exchange Server 2016 User CAL

Exchange Server 2016 User CAL – licencia de acceso de cliente por usuario

La Exchange Server 2016 User CAL autoriza a un usuario concreto a acceder a Exchange Server 2016 desde dispositivos ilimitados: en el puesto de trabajo con Outlook, de viaje con el smartphone o en casa desde el navegador. Es la opción adecuada si sus empleados usan varios dispositivos.

La CAL está disponible en 1, 5, 10, 25 o 50 licencias. Complementa la licencia de servidor Exchange Server 2016 Standard o Enterprise y es válida para ambas ediciones del servidor. Para entornos mixtos existe la contrapartida Exchange Server 2016 Device CAL.

Lo más importante de un vistazo

• Licencia de acceso de cliente para un usuario en dispositivos ilimitados
• Válida para Exchange Server 2016 y versiones anteriores de Exchange
• Acceso desde Outlook, Outlook en la web y smartphone
• Disponible en 1, 5, 10, 25 o 50 CAL
• Datos de licencia y factura por correo electrónico como acreditación

¿Para quién es la User CAL?

• Empleados que acceden a su buzón con PC, portátil y smartphone
• Personal de campo y directivos que necesitan correos y citas de viaje
• Empresas con teletrabajo en las que los empleados también pueden usar dispositivos privados
• Equipos cuyo tamaño es fácil de planificar y cambia poco

Requisitos

• una licencia de servidor Exchange Server 2016 (o una versión anterior de Exchange)
• por cada usuario o dispositivo, además una CAL de Windows Server acorde con la versión de su Windows Server
• un servidor Exchange configurado en el que se crean los buzones

User o Device: ¿cuál conviene?

Encontrará más licencias de acceso de cliente en la categoría Exchange Server 2016 CAL.

¿Por qué Exchange Server 2016?

Exchange Server 2016 reúne todos los servicios en un solo rol y, por ello, es fácil de planificar. Funciona en Windows Server 2012 R2 y 2016 y es en muchas pequeñas y medianas empresas el sistema probado para correo y calendario.

Lo que sus empleados usan con Exchange Server 2016

• Outlook en la web con diseño renovado y sugerencias de búsqueda
• MAPI sobre HTTP como conexión predeterminada para conexiones de Outlook estables
• Búsqueda más rápida gracias a una indexación mejorada
• Calendarios, contactos y tareas compartidos para equipos y departamentos

Escenarios de uso típicos

• Los nuevos empleados reciben un buzón y una CAL, independientemente de cuántos dispositivos usen
• Smartphones y tabletas se conectan mediante Exchange ActiveSync, sin licencias adicionales por dispositivo
• Si pasa de 10 a 15 empleados, simplemente pida 5 CAL más

Ejemplo de cálculo

Una oficina con 18 empleados, cada uno con un PC y un móvil de empresa, necesita 18 User CAL de Exchange y 18 User CAL de Windows Server. Con Device CAL serían 36 licencias: aquí la User CAL es claramente más económica. Los buzones compartidos como info@ y los buzones de salas y recursos no necesitan CAL propia; se licencian los usuarios o dispositivos que acceden a ellos.

Documentar las licencias correctamente

Las CAL de Exchange no se registran en el servidor. Acreditan que un usuario o dispositivo tiene derecho de acceso. Por eso, lleve una lista sencilla de qué empleados usan una CAL y guarde la factura con los datos de licencia. Así estará cubierto en una auditoría de licencias o al cambiar de proveedor de TI.

Requisitos del sistema

• Servidor: Exchange Server 2016 o una versión anterior de Exchange
• Clientes: Outlook 2010 SP2, Outlook 2013, Outlook 2016 y versiones más recientes, así como Outlook para Mac
• Vías de acceso: Outlook, Outlook en la web y Exchange ActiveSync para smartphones y tabletas

Entrega y acreditación

1. Tras recibir el pago, recibirá los datos de licencia y la factura por correo electrónico.
2. Asigne las CAL a sus usuarios y anote la asignación.
3. Cree los buzones y accesos en Exchange como de costumbre.
4. Guarde la factura y los datos de licencia para una posible auditoría.

Preguntas frecuentes

¿Necesito también una CAL de Windows Server?

Sí. Como Exchange funciona en Windows Server, cada usuario necesita, además de la CAL de Exchange, una CAL de Windows Server.

¿Puedo acceder con ella a servidores Exchange más antiguos?

Sí. Una CAL autoriza el acceso a la misma versión o a una anterior. Para un servidor Exchange más reciente necesita, en cambio, CAL de la versión más reciente.

¿Puedo asignar una User CAL a otro empleado?

Sí, se permite una reasignación permanente, por ejemplo cuando un empleado deja la empresa. No está previsto cambiar a diario entre personas.

¿La CAL vale para Standard y Enterprise?

Sí. La CAL autoriza el acceso a Exchange Server 2016 independientemente de si el servidor está licenciado como edición Standard o Enterprise.

Mi software exige una versión concreta: ¿qué hago?

Antes de comprar, compruebe qué versión ha aprobado el fabricante de su aplicación especializada. Escríbanos con antelación si lo desea: le diremos qué licencia se ajusta a su entorno.

¿Recibo una factura?

Sí, con el IVA desglosado y, si lo desea, con la dirección de su empresa.

Entrega, factura y asistencia

• Entrega por correo electrónico: normalmente recibirá sus datos de licencia entre 5 y 30 minutos después del pago (a diario de 09:00 a 21:00 h CET). Más información en Envío y pago.
• Factura: con cada pedido recibes una factura en regla, a petición a nombre de tu empresa.
• Procedencia de la licencia: adquirimos nuestras licencias a distribuidores y mayoristas en Europa. Explicamos en detalle cómo funciona en la página Comprar software legal.
• Asistencia: para dudas sobre la instalación o la activación te ayudamos por correo electrónico (lun–dom 9:00–21:00), teléfono (lun–vie 9:00–14:00), chat en directo o asistencia remota con TeamViewer.

Nuestra promesa de cortesía

Si la CAL de Exchange pedida dejara de estar disponible, le suministraremos sin coste adicional la versión inmediatamente superior con la misma cantidad y el mismo tipo de CAL (User o Device). Nunca paga más que el precio al que hizo el pedido.