Microsoft Access 2021 | Windows

Microsoft Access 2021 para Windows – bases de datos propias sin saber programar

Access 2021 es el software de bases de datos de Microsoft. Con él gestionas de forma estructurada clientes, pedidos, artículos o socios y creas pequeñas aplicaciones propias con formularios, consultas e informes, sin tener que programar.

Access solo existe para Windows. Aquí lo recibes como licencia perpetua para un PC.

Usos habituales

• Gestión de clientes y pedidos en la pequeña empresa
• Listas de almacén e inventario
• Gestión de socios en asociaciones
• mantener en funcionamiento bases de datos Access existentes

Lo que ofrece Access 2021

• nuevo tipo de datos «Fecha/Hora extendida» para valores de tiempo más precisos
• moderno control de explorador basado en Edge en los formularios
• interfaz mejorada para el diseño de consultas y relaciones
• Vinculación con Excel, listas de SharePoint y SQL Server
• compatibilidad total con VBA

Primeros pasos con Access

• Usar plantillas: adapta bases de datos listas para contactos, tareas e inventario.
• Planificar tablas: crea clientes, pedidos y artículos en tablas separadas y vincúlalas.
• Formularios: facilitan la introducción de datos y evitan errores.
• Consultas: filtran, por ejemplo, todos los pedidos abiertos de un mes.
• Informes: imprime directamente albaranes, listas y etiquetas.

¿Para quién merece la pena Access 2021 como programa individual?

Comprar Access 2021 por separado tiene sentido si en un puesto usas sobre todo este programa, por ejemplo en recepción, en contabilidad o en el teletrabajo. También encaja bien como complemento: quien ya tiene una versión anterior de Office actualiza así justo el programa que más usa.

Access junto con otros programas

Importas tablas de Excel directamente o las vinculas, de modo que los cambios en Excel se ven automáticamente en Access. Exportas los resultados de las consultas a Excel o como PDF, y para la correspondencia en serie Word 2021 accede directamente a los datos de Access. Si la base de datos crece, puede conectarse a un SQL Server mientras los formularios y los informes se quedan en Access.

¿Programa individual o paquete de Office?

Si en tu día a día trabajas sobre todo con Access, con el programa individual pagas solo por lo que realmente usas. Si más adelante necesitas más programas, un paquete suele ser más barato que varios programas individuales.

Encontrarás otras ediciones en Microsoft Office 2021.

¿Access 2021 o 2024?

Ambas versiones son licencias perpetuas y guardan en los mismos formatos de archivo. Access 2021 está muy maduro, es más económico y sigue siendo el estándar en muchas oficinas. Si quieres las funciones más recientes, elige Access 2024.

Compra única en lugar de suscripción

Microsoft 365 cuesta de nuevo cada año y a cambio ofrece almacenamiento en la nube y nuevas funciones continuamente. Office 2021 lo pagas una vez; los programas se quedan para siempre en tu ordenador y siguen recibiendo actualizaciones de seguridad y calidad mediante la función de actualización de Office. Si no necesitas los extras en la nube y de todos modos guardas tus archivos en tu PC, en la red o con el proveedor de nube que elijas, con la licencia perpetua ahorras bastante con los años.

Requisitos del sistema

• Sistema operativo: Windows 11 o Windows 10. Para ordenadores nuevos recomendamos Windows 11 Pro
• Procesador: a partir de 1,1 GHz, al menos 2 núcleos
• Memoria: 4 GB de RAM
• Disco duro: 4 GB de espacio libre
• Pantalla: resolución a partir de 1280 × 768
• Gráficos: DirectX 9 o posterior, con controlador WDDM 2.0 en Windows 10
• Internet: necesario para la descarga, la activación y las actualizaciones
• Otros: algunas funciones requieren .NET 3.5 o 4.6 o posterior

Instalación y activación

1. Descarga el archivo de instalación a través del enlace de nuestro correo electrónico.
2. Inicia el instalador y sigue la instalación. Desinstala antes las versiones anteriores del mismo programa.
3. Abre el programa y actívalo en línea con la clave de producto – sin cuenta Microsoft.

Preguntas frecuentes

¿Access está disponible para Mac?

No, Access solo está disponible para Windows.

¿Necesito una cuenta Microsoft?

No, Access 2021 se activa con la clave de producto.

¿Es una suscripción?

No. Pagas una vez y usas Access 2021 de forma permanente en un PC con Windows.

¿Puedo trasladar el programa a un PC nuevo?

Sí. Desinstálalo del equipo antiguo, instálalo en el nuevo y actívalo con la misma clave. Si hay problemas, nuestro soporte te ayuda.

¿Pueden trabajar varias personas a la vez?

Sí. Guarda la base de datos en una unidad de red; cada puesto necesita su propia licencia de Access.

¿Funcionan mis bases de datos antiguas?

Sí, los archivos ACCDB de versiones anteriores se pueden abrir, y los archivos MDB más antiguos pueden convertirse.

¿Recibo actualizaciones?

Sí. Las actualizaciones de seguridad y calidad se instalan automáticamente.

Entrega, factura y asistencia

• Entrega por correo electrónico: recibes la clave de producto, el enlace de descarga y las instrucciones de instalación normalmente entre 5 y 30 minutos después de recibir el pago (todos los días de 9:00 a 21:00, hora de Madrid). Más información en Envío y pago.
• Factura: con cada pedido recibes una factura en regla, a petición a nombre de tu empresa.
• Procedencia de la licencia: adquirimos nuestras licencias a distribuidores y mayoristas en Europa. Explicamos en detalle cómo funciona en la página Comprar software legal.
• Asistencia: para dudas sobre la instalación o la activación te ayudamos por correo electrónico (lun–dom 9:00–21:00), teléfono (lun–vie 9:00–14:00), chat en directo o asistencia remota con TeamViewer.

Nuestra promesa de cortesía

Si la versión de Office pedida ya no estuviera disponible, te entregamos sin coste adicional la versión superior. Nunca pagas más del precio al que hiciste el pedido.