Microsoft Exchange Server 2019 User CAL

Exchange Server 2019 User CAL – licencja dostępowa na użytkownika

Exchange Server 2019 User CAL uprawnia określonego użytkownika do korzystania z Exchange Server 2019 z dowolnej liczby urządzeń – w biurze w Outlooku, w podróży na smartfonie lub w domu przez przeglądarkę. To właściwy wybór, jeśli Twoi pracownicy używają kilku urządzeń.

Licencja CAL jest dostępna jako 1, 5, 10, 25 lub 50 licencji. Uzupełnia licencję serwerową Exchange Server 2019 Standard lub Enterprise i obowiązuje dla obu edycji serwera. Dla środowisk mieszanych dostępny jest odpowiednik Exchange Server 2019 Device CAL.

Najważniejsze informacje w skrócie

• Licencja dostępowa dla jednego użytkownika na dowolnej liczbie urządzeń
• Obowiązuje dla Exchange Server 2019 i starszych wersji Exchange
• Dostęp przez Outlook, Outlook w sieci Web i smartfon
• Dostępna jako 1, 5, 10, 25 lub 50 CAL
• Dane licencyjne i faktura e-mailem jako potwierdzenie

Dla kogo jest User CAL?

• Pracownicy, którzy korzystają ze skrzynki na komputerze, laptopie i smartfonie
• Pracownicy terenowi i kadra kierownicza, którzy potrzebują poczty i terminów w podróży
• Firmy z pracą zdalną, w których pracownicy mogą używać także prywatnych urządzeń
• Zespoły, których wielkość łatwo zaplanować i rzadko się zmienia

Wymagania

• licencja serwerowa Exchange Server 2019 (lub starsza wersja Exchange)
• na każdego użytkownika lub urządzenie dodatkowo CAL Windows Server odpowiednia do wersji Twojego Windows Server
• skonfigurowany serwer Exchange, na którym tworzone są skrzynki pocztowe

User czy Device – co wybrać?

Więcej licencji dostępowych znajdziesz w kategorii Exchange Server 2019 CAL.

Dlaczego Exchange Server 2019?

Exchange Server 2019 działa na Windows Server 2019 i 2022, można go zainstalować na Server Core i jest zaprojektowany z myślą o dużych skrzynkach i szybkim wyszukiwaniu. Kto chce nadal prowadzić pocztę i kalendarze w całości we własnej firmie, znajdzie tu wersję z licencją wieczystą.

Z czego Twoi pracownicy korzystają w Exchange Server 2019

• Nowa technologia wyszukiwania – szybsze wyniki nawet w bardzo dużych skrzynkach
• Kalendarz: opcja „Nie przesyłaj dalej” i nieobecności bezpośrednio jako termin
• Administratorzy mogą celowo odwoływać spotkania pracowników, którzy odeszli z firmy
• Wspólne kalendarze, kontakty i zadania dla zespołów i działów

Typowe scenariusze

• Nowi pracownicy otrzymują skrzynkę i licencję CAL – niezależnie od liczby używanych urządzeń
• Smartfony i tablety są podłączane przez Exchange ActiveSync bez dodatkowych licencji na urządzenie
• Przy rozbudowie z 10 do 15 pracowników po prostu zamów 5 dodatkowych licencji CAL

Przykładowe wyliczenie

Biuro z 18 pracownikami, z których każdy używa komputera i telefonu służbowego, potrzebuje 18 licencji Exchange User CAL i 18 licencji Windows Server User CAL. Z Device CAL byłoby to 36 licencji – User CAL jest tu wyraźnie tańsza. Skrzynki współdzielone, takie jak info@, oraz skrzynki sal i zasobów nie potrzebują własnej licencji CAL; licencjonowani są użytkownicy lub urządzenia, które z nich korzystają.

Prawidłowe dokumentowanie licencji

Licencji Exchange CAL nie wpisuje się na serwerze. Potwierdzają one, że użytkownik lub urządzenie ma prawo dostępu. Dlatego prowadź prostą listę pracowników korzystających z licencji CAL i przechowuj fakturę z danymi licencyjnymi. Dzięki temu jesteś bezpieczny podczas audytu licencyjnego lub zmiany usługodawcy IT.

Wymagania systemowe

• Serwer: Exchange Server 2019 lub starsza wersja Exchange
• Klienci: Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 2021, Outlook 2024 i Microsoft 365 Apps
• Sposoby dostępu: Outlook, Outlook w sieci Web i Exchange ActiveSync dla smartfonów i tabletów

Dostawa i potwierdzenie

1. Po zaksięgowaniu płatności otrzymasz dane licencyjne i fakturę e-mailem.
2. Przypisz licencje CAL do swoich użytkowników i zapisz przypisanie.
3. Utwórz skrzynki i dostępy w Exchange jak zwykle.
4. Przechowuj fakturę i dane licencyjne na wypadek audytu.

Najczęstsze pytania

Czy potrzebuję też CAL Windows Server?

Tak. Ponieważ Exchange działa na Windows Server, każdy użytkownik potrzebuje oprócz licencji Exchange CAL także licencji Windows Server CAL.

Czy mogę korzystać z niej na starszych serwerach Exchange?

Tak. Licencja CAL uprawnia do dostępu do tej samej lub starszej wersji. Do nowszego serwera Exchange potrzebujesz natomiast licencji CAL nowszej wersji.

Czy mogę przypisać User CAL innemu pracownikowi?

Tak, trwałe przypisanie na nowo jest dozwolone, np. gdy pracownik odchodzi z firmy. Codzienne przełączanie między osobami nie jest przewidziane.

Czy licencja CAL obowiązuje dla Standard i Enterprise?

Tak. Licencja CAL uprawnia do dostępu do Exchange Server 2019 niezależnie od tego, czy serwer jest licencjonowany w edycji Standard, czy Enterprise.

Moje oprogramowanie wymaga określonej wersji – co zrobić?

Przed zakupem sprawdź, którą wersję zatwierdził producent Twojej aplikacji branżowej. Napisz do nas wcześniej – powiemy Ci, która licencja pasuje do Twojego środowiska.

Czy otrzymam fakturę?

Tak, z wykazanym VAT, na życzenie z adresem Twojej firmy.

Dostawa, faktura i pomoc techniczna

• Dostawa e-mailem: dane licencyjne otrzymasz zwykle w ciągu 5 do 30 minut od zaksięgowania płatności (codziennie 09:00–21:00 CET). Więcej w Wysyłka i płatność.
• Faktura: do każdego zamówienia otrzymujesz prawidłową fakturę, na życzenie wystawioną na Twoją firmę.
• Pochodzenie licencji: nasze licencje kupujemy od dystrybutorów i hurtowników w Europie. Szczegółowo wyjaśniamy to na stronie Legalne oprogramowanie.
• Pomoc: w sprawie instalacji lub aktywacji pomagamy e-mailem (pon.–niedz. 9:00–21:00), telefonicznie (pon.–pt. 9:00–14:00), przez czat na żywo lub zdalnie przez TeamViewer.

Nasza obietnica dobrej woli

Jeśli zamówiona licencja Exchange CAL nie będzie już dostępna, dostarczymy Ci bez dopłaty najbliższą wyższą wersję z tą samą liczbą i tym samym typem CAL (User lub Device). Nigdy nie płacisz więcej niż cena, po której złożyłeś zamówienie.