Program do księgowości – EÜR i księgowość finansowa jako licencja

Prawidłowe prowadzenie ksiąg jest dla większości firm obowiązkiem ustawowym – a odpowiedni program księgowy sprawia, że ten nieodłączny element działalności gospodarczej staje się wyraźnie wydajniejszy, bezpieczniejszy i mniej czasochłonny. Od prostego rachunku przychodów i rozchodów (niem. Einnahmen-Überschuss-Rechnung, EÜR) dla osób prowadzących działalność po pełną księgowość podwójną z zamknięciem roku dla spółek kapitałowych – w dziale Księgowość finansowa w Lizenzindustrie znajdą Państwo ważne rozwiązania księgowe jako sprawdzoną licencję – e-mailem, w cenie wyraźnie niższej od oficjalnej ceny katalogowej.

Kto potrzebuje programu do księgowości?

Niemal każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą, potrzebuje jakiejś formy księgowości – a tym samym odpowiedniego oprogramowania. Poniższy podział opiera się na prawie niemieckim:

Wolne zawody i osoby prowadzące działalność na własny rachunek co do zasady nie mają obowiązku prowadzenia ksiąg w rozumieniu prawa handlowego – muszą jednak ustalać zysk dla urzędu skarbowego, dokumentować przychody i wydatki, składać okresowe deklaracje VAT i sporządzać zeznanie w podatku dochodowym. Prosty program księgowy z funkcją EÜR w pełni pokrywa te wymagania.

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą po przekroczeniu określonych progów obrotu i zysku podlegają ustawowemu obowiązkowi prowadzenia ksiąg i muszą prowadzić pełną księgowość podwójną z zamknięciem roku. Profesjonalny program księgowy zapewnia zgodność z GoBD (niemieckie zasady prawidłowego prowadzenia ksiąg w formie elektronicznej) i automatycznie generuje wszystkie wymagane prawem zestawienia.

Spółki kapitałowe (GmbH, AG) zawsze mają obowiązek prowadzenia ksiąg – niezależnie od obrotu i zysku. Potrzebują pełnej księgowości finansowej z bilansem, rachunkiem zysków i strat oraz informacją dodatkową.

EÜR czy księgowość podwójna – czego potrzebuję?

Wybór metody księgowej zależy od formy prawnej firmy i wymogów ustawowych:

Rachunek przychodów i rozchodów (EÜR) to uproszczona metoda ustalania zysku dla wolnych zawodów, osób prowadzących działalność na własny rachunek i drobnych przedsiębiorców, którzy nie mają obowiązku prowadzenia ksiąg. W EÜR przychody i wydatki są po prostu zestawiane – bez ewidencji stanów i bez bilansu. Prosto, przejrzyście i dla wielu osób prowadzących działalność w zupełności wystarczająco.

Księgowość podwójna (księgowość finansowa) jest prawnie wymagana w firmach zobowiązanych do prowadzenia ksiąg. Każda operacja gospodarcza jest księgowana na co najmniej dwóch kontach – po stronie Winien jednego konta i po stronie Ma innego. Efektem jest pełny obraz sytuacji majątkowej, finansowej i dochodowej firmy – z bilansem oraz rachunkiem zysków i strat jako zamknięciem roku.

Ogólna zasada: wolne zawody i osoby prowadzące działalność na własny rachunek → EÜR. Przedsiębiorcy powyżej progów ustawowych i wszystkie spółki kapitałowe → księgowość podwójna. W razie wątpliwości właściwą metodę pomoże ustalić doradca podatkowy.

Co powinien oferować dobry program księgowy?

• Zgodność z GoBD: niezmienna historia księgowań, pełne protokołowanie wszystkich operacji i archiwizacja odporna na rewizję przez ustawowe okresy przechowywania (w zależności od dokumentu osiem lub dziesięć lat).
• Interfejs ELSTER: bezpośrednie przesyłanie deklaracji VAT, rocznych zeznań podatkowych i innych zgłoszeń do niemieckiego urzędu skarbowego przez ELSTER – bez ręcznego nakładu pracy.
• Interfejs DATEV: ustandaryzowana wymiana danych z doradcą podatkowym, który w Niemczech niemal zawsze pracuje w systemie DATEV – oszczędza mnóstwo ręcznej pracy przy rocznym zeznaniu podatkowym.
• Automatyczne aktualizacje: przepisy podatkowe, stawki składek na ubezpieczenia społeczne i inne podstawy prawne regularnie się zmieniają. Dobry program księgowy aktualizuje się automatycznie.
• Zestawienia: analiza ekonomiczna (BWA), zestawienie obrotów i sald, lista otwartych pozycji, księga kasowa – zawsze dostępne jednym kliknięciem.
• Fakturowanie: zintegrowana funkcja wystawiania profesjonalnych faktur sprzedażowych – zgodnych z GoBD, z automatycznym zaksięgowaniem.
• Połączenie z bankiem: automatyczny import wyciągów bankowych i automatyczne uzgadnianie z księgowaniami – oszczędza mnóstwo czasu na ręcznym wprowadzaniu danych.

Najważniejsze programy księgowe w skrócie

• Lexware Buchhaltung – Lexware to jeden z najbardziej znanych dostawców oprogramowania finansowego dla małych i średnich firm w Niemczech. Lexware Buchhaltung oferuje pełną księgowość podwójną, przechowywanie danych zgodne z GoBD, interfejs DATEV, połączenie z ELSTER i rozbudowane zestawienia – w sprawdzonym, intuicyjnym interfejsie. Lexware Buchhaltung Pro dodaje rozszerzone funkcje dla bardziej złożonych wymagań.
• WISO Buchhaltung – WISO firmy Buhl Data Service jest szczególnie mocne w segmencie drobnych przedsiębiorców i osób prowadzących działalność na własny rachunek – z łatwą w obsłudze funkcją EÜR, pełną księgowością i bezpośrednim połączeniem z doradcą podatkowym. WISO Mein Büro łączy księgowość z fakturowaniem i zarządzaniem klientami.
• Sage 50 – Sage 50 to wydajne rozwiązanie księgowe dla małych i średnich firm z pełną księgowością podwójną, zintegrowaną gospodarką magazynową i rozbudowanymi funkcjami analitycznymi. Szczególnie odpowiednie dla firm, które chcą prowadzić księgowość i gospodarkę magazynową w jednym zintegrowanym systemie.
• sevDesk – sevDesk to nowoczesne rozwiązanie chmurowe do księgowości i fakturowania – szczególnie atrakcyjne dla osób prowadzących działalność i drobnych przedsiębiorców, którzy chcą mieć dostęp do swojej księgowości z dowolnego miejsca. Z połączeniem z bankiem, automatycznym przetwarzaniem dokumentów i bezpośrednim połączeniem DATEV dla doradcy podatkowego.
• Lexware Office (dawniej Lexoffice) – Lexware Office to rozwiązanie chmurowe dla osób prowadzących działalność i małych firm – z fakturowaniem, EÜR, deklaracją VAT i prostą księgowością w intuicyjnym, nowoczesnym interfejsie.

Program księgowy a doradca podatkowy

Wielu przedsiębiorców korzysta z programu księgowego w połączeniu z doradcą podatkowym – a nie zamiast niego. Oprogramowanie obsługuje bieżącą księgowość i deklaracje VAT, a doradca podatkowy – często wspierany własnym oprogramowaniem podatkowym – przejmuje zamknięcie roku, zeznania podatkowe i doradztwo podatkowe.

W takim układzie decydujący jest interfejs DATEV: niemal wszyscy niemieccy doradcy podatkowi pracują w systemie DATEV. Program księgowy z eksportem DATEV przekazuje zaksięgowane dane w formacie, który doradca podatkowy może bezpośrednio zaimportować do swojego systemu DATEV – bez ręcznych poprawek i bez błędów przy przenoszeniu.

Jak wygląda zakup w Lizenzindustrie

Licencję na program księgowy otrzymają Państwo w Lizenzindustrie bez zbędnych formalności. Wystarczy wybrać produkt, dodać go do koszyka i sfinalizować zakup – klucz licencyjny otrzymają Państwo e-mailem, zwykle w ciągu 5–30 minut od zaksięgowania płatności (codziennie w godz. 9:00–21:00). Bez wysyłki fizycznej.

• ✔ Dostawa e-mailem – klucz licencyjny zwykle w ciągu 5–30 minut od zaksięgowania płatności (codziennie w godz. 9:00–21:00)
• ✔ Sprawdzone licencje – aktywowane przez oficjalne serwery producenta
• ✔ Wyraźnie taniej niż oficjalna cena katalogowa
• ✔ EÜR i księgowość podwójna – wszystkie wymagania pokryte
• ✔ Interfejsy DATEV i ELSTER – bezproblemowa wymiana danych
• ✔ Rozwiązania zgodne z GoBD – bezpieczne prawnie i zgodne z przepisami
• ✔ Udokumentowane pochodzenie – licencje od dystrybutorów i hurtowników w Europie
• ✔ Szybkie wsparcie – w razie pytań szybko pomagamy

Oprócz księgowości potrzebują Państwo również programu płacowego, programu kasowego lub systemu gospodarki magazynowej? Mają Państwo pytania dotyczące wyboru programu księgowego? Nasz dział wsparcia i obsługi doradzi Państwu bezpłatnie.

Najczęstsze pytania o programy księgowe

Od jakiego obrotu mam obowiązek prowadzenia ksiąg?

W Niemczech przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą mają zgodnie z § 141 AO (niemiecka ordynacja podatkowa) obowiązek prowadzenia ksiąg, jeśli w roku obrotowym osiągną ponad 800 000 euro obrotu lub ponad 80 000 euro zysku (progi obowiązujące od 2024 r.) i urząd skarbowy wezwie ich do tego. Spółki kapitałowe (GmbH, AG) zawsze mają obowiązek prowadzenia ksiąg. Wolne zawody co do zasady nie mają tego obowiązku i mogą stosować EÜR. W razie wątpliwości zalecamy konsultację z doradcą podatkowym.

Czym różni się Lexware od WISO?

Lexware i WISO to wiodący niemieccy dostawcy oprogramowania księgowego. Lexware jest nieco mocniej osadzony w segmencie średnich firm i oferuje więcej możliwości przy złożonych wymaganiach księgowych. WISO wyróżnia się szczególnie prostą obsługą i jest bardzo popularne wśród osób prowadzących działalność i drobnych przedsiębiorców. Oba oferują interfejs DATEV i połączenie z ELSTER.

Czy mogę samodzielnie obsługiwać program księgowy, czy potrzebuję doradcy podatkowego?

Prostą księgowość EÜR większość osób prowadzących działalność może bez problemu prowadzić samodzielnie. Pełna księgowość podwójna z zamknięciem roku wymaga podstawowej wiedzy księgowej lub wsparcia doradcy podatkowego. Wiele firm używa oprogramowania do bieżącej księgowości, a doradcy podatkowemu zleca jedynie zamknięcie roku i zeznania podatkowe.

Jak szybko otrzymam klucz licencyjny?

Zwykle w ciągu 5–30 minut od zaksięgowania płatności (codziennie w godz. 9:00–21:00) – klucz aktywacyjny zostanie dostarczony e-mailem. Aktywacja przez oficjalne serwery producenta zajmuje tylko kilka minut.