Microsoft Exchange Server 2016 User CAL

Exchange Server 2016 User CAL – licenza di accesso client per utente

La Exchange Server 2016 User CAL autorizza un determinato utente ad accedere a Exchange Server 2016 da un numero illimitato di dispositivi – in ufficio con Outlook, in viaggio con lo smartphone o a casa tramite browser. È la scelta giusta se i tuoi collaboratori usano più dispositivi.

La CAL è disponibile da 1, 5, 10, 25 o 50 licenze. Integra la licenza server Exchange Server 2016 Standard o Enterprise e vale per entrambe le edizioni del server. Per ambienti misti esiste la controparte Exchange Server 2016 Device CAL.

Le informazioni principali in sintesi

• Licenza di accesso client per un utente su dispositivi illimitati
• Vale per Exchange Server 2016 e versioni precedenti di Exchange
• Accesso tramite Outlook, Outlook sul web e smartphone
• Disponibile da 1, 5, 10, 25 o 50 CAL
• Dati di licenza e fattura via e-mail come prova

A chi è destinata la User CAL?

• Collaboratori che accedono alla casella con PC, portatile e smartphone
• Personale esterno e dirigenti che hanno bisogno di e-mail e appuntamenti in viaggio
• Aziende con smart working in cui i collaboratori possono usare anche dispositivi privati
• Team la cui dimensione è facilmente pianificabile e cambia raramente

Requisiti

• una licenza server Exchange Server 2016 (o una versione precedente di Exchange)
• per ogni utente o dispositivo, in più una CAL Windows Server adatta alla versione del tuo Windows Server
• un server Exchange configurato su cui vengono create le caselle di posta

User o Device – quale scegliere?

Altre licenze di accesso client sono disponibili nella categoria Exchange Server 2016 CAL.

Perché Exchange Server 2016?

Exchange Server 2016 riunisce tutti i servizi in un unico ruolo ed è quindi facile da pianificare. Funziona su Windows Server 2012 R2 e 2016 ed è in molte piccole e medie imprese il sistema collaudato per e-mail e calendario.

Cosa usano i tuoi collaboratori con Exchange Server 2016

• Outlook sul web con design rinnovato e suggerimenti di ricerca
• MAPI over HTTP come connessione predefinita per collegamenti Outlook stabili
• Ricerca più rapida grazie a un'indicizzazione migliorata
• Calendari, contatti e attività condivisi per team e reparti

Scenari d’uso tipici

• I nuovi collaboratori ricevono una casella e una CAL – indipendentemente da quanti dispositivi usano
• Smartphone e tablet vengono collegati tramite Exchange ActiveSync, senza licenze aggiuntive per dispositivo
• Per passare da 10 a 15 collaboratori basta ordinare 5 CAL in più

Esempio di calcolo

Un ufficio con 18 collaboratori, ciascuno con un PC e un cellulare aziendale, ha bisogno di 18 User CAL Exchange e 18 User CAL Windows Server. Con le Device CAL servirebbero 36 licenze – qui la User CAL è chiaramente più conveniente. Le caselle condivise come info@ e le cassette postali per sale e risorse non richiedono una CAL propria; vengono licenziati gli utenti o i dispositivi che vi accedono.

Documentare correttamente le licenze

Le CAL Exchange non vengono registrate nel server. Dimostrano che un utente o un dispositivo può accedere. Tieni quindi un semplice elenco dei collaboratori che usano una CAL e conserva la fattura con i dati di licenza. Così sei in regola in caso di audit delle licenze o di cambio del fornitore IT.

Requisiti di sistema

• Server: Exchange Server 2016 o una versione precedente di Exchange
• Client: Outlook 2010 SP2, Outlook 2013, Outlook 2016 e versioni successive, oltre a Outlook per Mac
• Modalità di accesso: Outlook, Outlook sul web ed Exchange ActiveSync per smartphone e tablet

Consegna e prova

1. Dopo il pagamento ricevi via e-mail i dati di licenza e la fattura.
2. Assegna le CAL ai tuoi utenti e annota l'assegnazione.
3. Crea caselle di posta e accessi in Exchange come di consueto.
4. Conserva fattura e dati di licenza per un eventuale audit.

Domande frequenti

Mi serve anche una CAL Windows Server?

Sì. Poiché Exchange funziona su Windows Server, ogni utente ha bisogno oltre alla CAL Exchange anche di una CAL Windows Server.

Posso usarla per accedere a server Exchange più vecchi?

Sì. Una CAL autorizza l'accesso alla stessa versione o a una precedente. Per un server Exchange più recente servono invece CAL della versione più recente.

Posso assegnare una User CAL a un altro collaboratore?

Sì, una riassegnazione permanente è consentita, ad esempio quando un collaboratore lascia l'azienda. Un cambio quotidiano tra persone non è previsto.

La CAL vale per Standard ed Enterprise?

Sì. La CAL autorizza l'accesso a Exchange Server 2016 indipendentemente dal fatto che il server sia licenziato in edizione Standard o Enterprise.

Il mio software richiede una versione specifica – cosa fare?

Prima dell'acquisto verifica quale versione ha approvato il produttore della tua applicazione gestionale. Scrivici pure in anticipo – ti diremo quale licenza è adatta al tuo ambiente.

Ricevo una fattura?

Sì, con IVA esposta e, su richiesta, con l'indirizzo della tua azienda.

Consegna, fattura e assistenza

• Consegna via e-mail: di norma ricevi i dati di licenza entro 5–30 minuti dal pagamento (tutti i giorni 09:00–21:00 CET). Maggiori informazioni in Spedizione e pagamento.
• Fattura: per ogni ordine ricevi una regolare fattura, su richiesta intestata alla tua azienda.
• Provenienza della licenza: acquistiamo le nostre licenze da distributori e grossisti in Europa. Spieghiamo nel dettaglio come funziona nella pagina Acquistare software legale.
• Assistenza: per domande su installazione o attivazione ti aiutiamo via e-mail (lun–dom 9:00–21:00), telefono (lun–ven 9:00–14:00), live chat o assistenza remota con TeamViewer.

La nostra promessa di gesto commerciale

Se la CAL Exchange ordinata non fosse più disponibile, ti forniamo senza sovrapprezzo la versione immediatamente superiore con la stessa quantità e lo stesso tipo di CAL (User o Device). Non paghi mai più del prezzo a cui hai ordinato.