Acquistare software di contabilità – contabilità semplice e generale

Una contabilità regolare è un obbligo di legge per la maggior parte delle imprese – e il giusto software di contabilità rende questa parte imprescindibile dell'attività aziendale molto più efficiente, sicura e veloce. Dal semplice calcolo entrate-uscite (EÜR) per i lavoratori autonomi fino alla contabilità in partita doppia completa di bilancio per le società di capitali – nella sezione Contabilità generale di Lizenzindustrie trova importanti soluzioni di software di contabilità come licenza verificata, via e-mail, a un prezzo nettamente inferiore al prezzo di listino ufficiale.

Chi ha bisogno di un software di contabilità?

Quasi chiunque svolga un'attività imprenditoriale ha bisogno di una forma di contabilità – e quindi di una soluzione software adeguata:

Liberi professionisti e lavoratori autonomi in Germania di norma non sono soggetti all'obbligo di tenuta della contabilità ai sensi del diritto commerciale – devono però determinare il proprio utile per l'ufficio delle imposte, documentare entrate e uscite, presentare le dichiarazioni IVA periodiche e redigere la dichiarazione dei redditi. Un semplice software di contabilità con funzione EÜR copre completamente questi requisiti.

Gli esercenti attività commerciali sono soggetti all'obbligo legale di tenuta della contabilità al superamento di determinate soglie di fatturato e di utile e devono tenere una contabilità in partita doppia completa con bilancio d'esercizio. Un software di contabilità professionale garantisce la conformità GoBD e genera automaticamente tutti i report prescritti dalla legge.

Le società di capitali (GmbH, AG) sono sempre obbligate alla tenuta della contabilità – indipendentemente da fatturato e utile. Necessitano di una contabilità generale completa con stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa.

EÜR o partita doppia – di cosa ho bisogno?

La scelta del metodo contabile dipende dalla forma giuridica dell'impresa e dai requisiti di legge:

L'Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) è il metodo semplificato di determinazione dell'utile previsto in Germania per liberi professionisti, lavoratori autonomi e piccoli esercenti non obbligati alla tenuta della contabilità. Nell'EÜR entrate e uscite vengono semplicemente messe a confronto – senza contabilità di magazzino, senza bilancio. Semplice, chiara e del tutto sufficiente per molti lavoratori autonomi.

La contabilità in partita doppia (contabilità generale) è prescritta per legge per le imprese obbligate alla tenuta della contabilità. Ogni operazione viene registrata su almeno due conti – nel dare di un conto e nell'avere di un altro. Il risultato è un quadro completo della situazione patrimoniale, finanziaria ed economica dell'impresa – con stato patrimoniale e conto economico come bilancio d'esercizio.

Come regola generale: liberi professionisti e lavoratori autonomi → EÜR. Esercenti oltre le soglie di legge e tutte le società di capitali → partita doppia. In caso di dubbio, il commercialista aiuta a fare chiarezza.

Cosa deve offrire un buon software di contabilità?

• Conformità GoBD: storico delle registrazioni non modificabile, tracciamento completo di tutte le operazioni e archiviazione a prova di revisione per i periodi di conservazione previsti dalla legge tedesca (otto o dieci anni a seconda del documento).
• Interfaccia ELSTER: trasmissione diretta di dichiarazioni IVA periodiche, dichiarazioni annuali e altre comunicazioni all'ufficio delle imposte tramite ELSTER, il portale fiscale tedesco – senza lavoro manuale.
• Interfaccia DATEV: scambio di dati standardizzato con il commercialista, che in Germania lavora quasi sempre con DATEV – fa risparmiare molto lavoro manuale per la dichiarazione dei redditi annuale.
• Aggiornamenti automatici: leggi fiscali, aliquote contributive e altre basi normative cambiano regolarmente. Un buon software di contabilità si aggiorna automaticamente.
• Report: analisi economico-aziendale (BWA), bilancio di verifica, scadenzario delle partite aperte, libro cassa – disponibili in qualsiasi momento con un clic.
• Fatturazione: funzione integrata per creare fatture attive professionali – conformi GoBD e con registrazione automatica.
• Collegamento bancario: importazione automatica degli estratti conto e riconciliazione automatica con le registrazioni – fa risparmiare molto tempo di inserimento manuale.

Le principali soluzioni di software di contabilità in sintesi

• Lexware Buchhaltung – Lexware è uno dei fornitori più noti di software finanziari per piccole e medie imprese in Germania. Lexware Buchhaltung offre contabilità in partita doppia completa, archiviazione dei dati conforme GoBD, interfaccia DATEV, collegamento ELSTER e report dettagliati – in un'interfaccia collaudata e intuitiva. Lexware Buchhaltung Pro aggiunge funzioni avanzate per esigenze più complesse.
• WISO Buchhaltung – WISO di Buhl Data Service è particolarmente forte nel segmento dei piccoli imprenditori e dei lavoratori autonomi – con una funzione EÜR facile da usare, contabilità completa e collegamento diretto con il commercialista. WISO Mein Büro unisce contabilità, fatturazione e gestione clienti.
• Sage 50 – Sage 50 è una potente soluzione contabile per piccole e medie imprese con contabilità in partita doppia completa, gestione del magazzino integrata e ampie funzioni di analisi. Particolarmente adatta alle aziende che desiderano gestire contabilità e magazzino in un unico sistema integrato.
• sevDesk – sevDesk è una moderna soluzione cloud per contabilità e fatturazione – particolarmente interessante per lavoratori autonomi e piccoli imprenditori che vogliono accedere alla propria contabilità da qualsiasi luogo. Con collegamento bancario, elaborazione automatica dei documenti e collegamento DATEV diretto per il commercialista.
• Lexware Office (ex Lexoffice) – Lexware Office è la soluzione cloud per lavoratori autonomi e piccole imprese – con fatturazione, EÜR, dichiarazione IVA periodica e contabilità semplice in un'interfaccia intuitiva e moderna.

Software di contabilità e commercialista

Molti imprenditori utilizzano il software di contabilità insieme a un commercialista – non al suo posto. Il software si occupa della contabilità corrente e delle dichiarazioni IVA periodiche, il commercialista – spesso con l'ausilio di un proprio software fiscale – si occupa del bilancio d'esercizio, delle dichiarazioni fiscali e della consulenza fiscale.

In questa combinazione l'interfaccia DATEV è decisiva: quasi tutti i commercialisti tedeschi lavorano con DATEV. Un software di contabilità con esportazione DATEV trasmette i dati registrati in un formato che il commercialista può importare direttamente nel proprio sistema DATEV – senza rielaborazioni manuali e senza errori di trasferimento.

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• ✔ Molto più convenienti rispetto al prezzo di listino ufficiale
• ✔ EÜR & partita doppia – tutti i requisiti coperti
• ✔ Interfacce DATEV & ELSTER – scambio di dati senza intoppi
• ✔ Soluzioni conformi GoBD – sicure e conformi alla normativa tedesca
• ✔ Provenienza tracciabile – licenze da distributori e grossisti in Europa
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Domande frequenti sul software di contabilità

Da quale fatturato sono obbligato alla tenuta della contabilità?

Secondo il § 141 del codice tributario tedesco (AO), gli esercenti attività commerciali sono obbligati alla tenuta della contabilità se in un esercizio realizzano più di 800.000 euro di fatturato o più di 80.000 euro di utile (soglie in vigore dal 2024) e l'ufficio delle imposte li invita a farlo. Le società di capitali (GmbH, AG) sono sempre obbligate alla tenuta della contabilità. I liberi professionisti in linea di principio non lo sono e possono utilizzare l'EÜR. In caso di dubbio consigliamo di rivolgersi a un commercialista.

Qual è la differenza tra Lexware e WISO?

Lexware e WISO sono entrambi fornitori tedeschi leader di software di contabilità. Lexware è posizionato un po' più nel segmento delle medie imprese e offre maggiore profondità per esigenze contabili complesse. WISO si distingue per un utilizzo particolarmente semplice ed è molto apprezzato da lavoratori autonomi e piccoli imprenditori. Entrambi offrono interfaccia DATEV e collegamento ELSTER.

Posso usare il software di contabilità da solo o ho bisogno di un commercialista?

La maggior parte dei lavoratori autonomi è in grado di gestire da sé una semplice contabilità EÜR. Una contabilità in partita doppia completa con bilancio d'esercizio richiede conoscenze contabili di base o il supporto di un commercialista. Molte aziende utilizzano il software per la contabilità corrente e incaricano il commercialista solo del bilancio d'esercizio e delle dichiarazioni fiscali.

Quanto velocemente ricevo il mio codice di licenza?

Di norma 5–30 minuti dopo la ricezione del pagamento (tutti i giorni dalle 9 alle 21) – il Suo codice di attivazione viene inviato via e-mail. L'attivazione tramite i server ufficiali del produttore richiede solo pochi minuti.