Compra software de organización de oficina: equipamiento digital básico para el lugar de trabajo moderno

Una organización eficiente de la oficina empieza por el software adecuado. Desde la edición profesional de archivos PDF, pasando por un potente reconocimiento de texto, hasta el moderno software de reconocimiento de voz: el equipamiento digital básico de un puesto de trabajo moderno abarca mucho más que los paquetes ofimáticos. En Lizenzindustrie encontrarás todas las soluciones de software importantes para la organización de la oficina con licencias verificadas: disponibles de inmediato por correo electrónico, a un precio que puede ser hasta un 70 % inferior al precio de catálogo oficial.

¿En qué consiste la organización digital de la oficina?

El día a día de la oficina moderna es, desde hace tiempo, digital, y los requisitos que debe cumplir el software para la organización diaria de la oficina han crecido en consecuencia. Los documentos deben crearse, editarse, firmarse digitalmente y archivarse. Los documentos en papel escaneados deben convertirse en texto editable. El software de reconocimiento de voz con función de dictado debe agilizar la redacción. Y las aplicaciones generales de oficina ayudan a organizar el trabajo diario.

El software adecuado para cada una de estas áreas ahorra a diario una cantidad de tiempo cuantificable y mejora notablemente la calidad del trabajo de oficina: una inversión que se amortiza rápidamente.

Resumen de todas las subcategorías de organización de la oficina

• PDF y reconocimiento de texto
• El software profesional de PDF es imprescindible en cualquier oficina moderna. Permite crear archivos PDF desde cualquier aplicación, editar y añadir comentarios a archivos PDF existentes, fusionar varios documentos PDF, dividir archivos PDF de gran tamaño y firmar digitalmente documentos. El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) convierte documentos en papel escaneados y archivos PDF de imagen en texto editable y con búsqueda de texto completo: el paso decisivo para una verdadera digitalización en la oficina. Especialmente para oficinas con un gran volumen de entrada de documentos en papel —bufetes de abogados, asesores fiscales, médicos, organismos públicos—, el software de OCR supone un enorme aumento de la productividad.
• Reconocimiento de voz
• El software moderno de reconocimiento de voz convierte el lenguaje hablado en texto, más rápido que escribir a máquina y con una precisión que hoy en día es prácticamente infalible. El reconocimiento de voz resulta especialmente valioso para quienes producen a diario grandes cantidades de texto: médicos que dictan informes clínicos; abogados que redactan escritos procesales; directivos que elaboran informes exhaustivos. Dragon Professional, de Nuance, es el líder indiscutible del mercado en el segmento del reconocimiento de voz profesional.
• Aplicaciones ofimáticas
• Software ofimático general para todas las tareas del día a día en una oficina moderna: desde soluciones especializadas de procesamiento de textos y hojas de cálculo hasta herramientas de gestión de proyectos, software de control de horarios y sistemas de gestión documental. Software complementario para oficinas que tienen necesidades que van más allá de los paquetes ofimáticos clásicos.

Por qué es imprescindible el software profesional para PDF

El PDF es el formato de documento universal en las relaciones comerciales. Presupuestos, contratos, facturas, informes… Hoy en día, casi todos los documentos comerciales importantes se envían y reciben en formato PDF. Quien solo disponga de un visor de PDF gratuito puede ver estos documentos, pero no editarlos, comentarlos ni procesarlos de forma eficiente.

El software profesional de PDF, por el contrario, permite:

• Crear archivos PDF a partir de Word, Excel, PowerPoint y cualquier otra aplicación
• Editar textos, imágenes y elementos de maquetación en archivos PDF
• Añadir comentarios y marcas a los archivos PDF para facilitar la colaboración
• Firmar digitalmente archivos PDF, con validez jurídica y conforme al RGPD
• Combinar varios archivos PDF en un solo documento
• Dividir archivos PDF de gran tamaño en documentos individuales
• Convertir archivos PDF a Word, Excel y otros formatos
• Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para archivos PDF e imágenes escaneadas
• Protección con contraseña y cifrado de documentos PDF confidenciales

Por qué el reconocimiento de voz aumenta la productividad

Una persona media escribe entre 40 y 60 palabras por minuto. El software moderno de reconocimiento de voz, como Dragon Professional, convierte el lenguaje hablado en texto a una velocidad de hasta 160 palabras por minuto, lo que supone entre dos y cuatro veces más rápido que escribir. Para los profesionales que producen texto durante horas cada día, esto supone un ahorro de tiempo considerable.

El software moderno de reconocimiento de voz alcanza una precisión de reconocimiento superior al 99 %: aprende la pronunciación individual, el vocabulario técnico y las expresiones preferidas del usuario, y con el tiempo se vuelve cada vez más preciso. Una vez configurado, el reconocimiento de voz es un enorme multiplicador de la productividad.

Así funciona la compra en Lizenzindustrie

Comprar una licencia de software de organización de oficina en Lizenzindustrie es muy sencillo. Selecciona el producto, añádelo a la cesta de la compra, finaliza la compra: recibirás tu clave de licencia de forma inmediata y automática por correo electrónico. Sin tiempos de espera, sin envío físico. La activación se realiza directamente a través de los servidores oficiales del fabricante.

• ✔ Envío inmediato de la clave de licencia por correo electrónico
• ✔ Licencias verificadas: activables al 100 % a través de los servidores oficiales del fabricante
• ✔ Hasta un 70 % más barato que el precio de catálogo oficial
• ✔ PDF, OCR, reconocimiento de voz y mucho más, todo en un solo lugar
• ✔ Para empresas de cualquier tamaño: desde usuarios individuales hasta grandes empresas
• ✔ Seguridad jurídica: licencias verificadas procedentes del mercado de la UE
• ✔ Asistencia rápida: si tiene alguna duda, le ayudaremos de inmediato

¿Tiene dudas sobre cuál es el software de oficina más adecuado para sus necesidades? Póngase en contacto con nosotros: le asesoraremos de forma gratuita.

Preguntas frecuentes sobre el software de organización de oficina

¿Cuál es la diferencia entre el software de PDF y Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat es el software de PDF más conocido y, al mismo tiempo, uno de los más caros. Sin embargo, existen excelentes alternativas a una fracción del precio que ofrecen todas las funciones importantes de PDF. En nuestra gama de productos de PDF y reconocimiento de texto encontrará soluciones profesionales de PDF a precios atractivos.

¿Para quién merece la pena el software de reconocimiento de voz?

El software de reconocimiento de voz resulta especialmente útil para quienes producen a diario grandes cantidades de texto: médicos, abogados, directivos, periodistas, escritores y cualquier otro profesional que redacte habitualmente documentos extensos. Tras unos pocos días de adaptación, la velocidad de dictado supera con creces la velocidad de escritura.

¿Qué es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR)?

El OCR (Optical Character Recognition, reconocimiento óptico de caracteres) es la tecnología que reconoce automáticamente el texto impreso en documentos escaneados o fotografías y lo convierte en texto editable y en el que se pueden realizar búsquedas. De este modo, un documento en papel escaneado se convierte en un documento digital completo que se puede editar, buscar y procesar posteriormente.

¿Cuánto tardaré en recibir mi clave de licencia?

Inmediatamente después de la compra: tu clave de activación se envía automáticamente por correo electrónico. La activación a través de los servidores oficiales del fabricante solo tarda unos minutos.