Acquista software per l’organizzazione dell’ufficio – Dotazione digitale di base per l’ambiente di lavoro moderno

Un'organizzazione efficiente dell'ufficio inizia con il software giusto. Dall'elaborazione professionale dei PDF al potente riconoscimento testuale, fino ai moderni software di riconoscimento vocale: la dotazione digitale di base di un ambiente di lavoro moderno va ben oltre i pacchetti Office. Da Lizenzindustrie troverete tutte le principali soluzioni software per l’organizzazione dell’ufficio sotto forma di licenze verificate: disponibili immediatamente via e-mail, a un prezzo fino al 70% inferiore al prezzo di listino ufficiale.

Cosa comprende l’organizzazione digitale dell’ufficio?

La quotidianità lavorativa moderna è ormai da tempo digitale – e le esigenze relative al software per l’organizzazione quotidiana dell’ufficio sono cresciute di conseguenza. I documenti devono essere creati, modificati, firmati digitalmente e archiviati. I documenti cartacei scansionati devono essere convertiti in testo modificabile. Il software di riconoscimento vocale con funzione di dettatura deve velocizzare la scrittura. E le applicazioni generali per l’ufficio aiutano a organizzare la giornata lavorativa.

Il software giusto per ciascuna di queste aree fa risparmiare ogni giorno tempo in modo misurabile e migliora sensibilmente la qualità del lavoro d’ufficio: un investimento che si ammortizza rapidamente.

Panoramica di tutte le sottocategorie relative all’organizzazione dell’ufficio

• PDF e riconoscimento del testo
• Un software PDF professionale è indispensabile in ogni ufficio moderno. Consente di creare PDF da qualsiasi applicazione, modificare e annotare PDF esistenti, unire più documenti PDF, suddividere PDF di grandi dimensioni e apporre firme digitali sui documenti. Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) converte i documenti cartacei scansionati e i PDF immagine in testo modificabile e ricercabile per parole chiave: il passo decisivo per una vera digitalizzazione in ufficio. Soprattutto per gli uffici con un elevato volume di documenti cartacei in entrata – studi legali, commercialisti, medici, enti pubblici – un software OCR rappresenta un enorme aumento della produttività.
• Riconoscimento vocale
• I moderni software di riconoscimento vocale convertono il parlato in testo – più velocemente della digitazione, con una precisione che oggi è praticamente impeccabile. Il riconoscimento vocale è particolarmente utile per tutti coloro che producono quotidianamente grandi quantità di testo: medici che dettano referti; avvocati che redigono memorie; manager che scrivono rapporti dettagliati. Dragon Professional di Nuance è il leader indiscusso nel segmento del riconoscimento vocale professionale.
• Applicazioni per l’ufficio
• Software generico per tutte le attività della moderna routine lavorativa – dalle soluzioni specializzate di elaborazione testi e fogli di calcolo agli strumenti di gestione dei progetti, ai software di registrazione delle ore lavorative e ai sistemi di gestione dei documenti. Software complementare per uffici che hanno esigenze che vanno oltre i classici pacchetti Office.

Perché un software professionale per i PDF è indispensabile

Il PDF è il formato universale per lo scambio di documenti in ambito aziendale. Offerte, contratti, fatture, relazioni: quasi tutti i documenti aziendali importanti vengono oggi inviati e ricevuti in formato PDF. Chi dispone solo di un visualizzatore PDF gratuito può visualizzare questi documenti, ma non modificarli, commentarli o elaborarli in modo efficiente.

Il software PDF professionale consente invece di:

• Creare PDF da Word, Excel, PowerPoint e tutte le altre applicazioni
• Modifica di testi, immagini ed elementi di impaginazione nei PDF
• Aggiunta di commenti ed evidenziazioni ai PDF per la collaborazione
• Firma digitale dei PDF – a prova di legge e conforme al GDPR
• Unione di più PDF in un unico documento
• Suddivisione di PDF di grandi dimensioni in singoli documenti
• Conversione di PDF in Word, Excel e altri formati
• Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per PDF e immagini scansionati
• Protezione con password e crittografia di documenti PDF sensibili

Perché il riconoscimento vocale aumenta la produttività

Una persona digita in media 40–60 parole al minuto. I moderni software di riconoscimento vocale come Dragon Professional trasformano il parlato in testo a una velocità fino a 160 parole al minuto: da due a quattro volte più veloce della digitazione. Per i professionisti che producono testi per ore ogni giorno, ciò si traduce in un notevole risparmio di tempo.

I moderni software di riconoscimento vocale raggiungono una precisione di riconoscimento superiore al 99%: imparano la pronuncia individuale, il vocabolario specialistico e le formulazioni preferite dell’utente, diventando sempre più precisi col passare del tempo. Una volta configurato, il riconoscimento vocale è un enorme moltiplicatore di produttività.

Ecco come funziona l’acquisto su Lizenzindustrie

Acquistare una licenza per un software di organizzazione dell’ufficio su Lizenzindustrie è semplicissimo. Scegliete il prodotto, aggiungetelo al carrello, completate l’acquisto: riceverete immediatamente la vostra chiave di licenza via e-mail. Nessun tempo di attesa, nessuna spedizione fisica. L’attivazione avviene direttamente tramite i server ufficiali del produttore.

• ✔ Invio immediato della chiave di licenza via e-mail
• ✔ Licenze verificate – attivabili al 100% tramite i server ufficiali del produttore
• ✔ Fino al 70% in meno rispetto al prezzo di listino ufficiale
• ✔ PDF, OCR, riconoscimento vocale e altro ancora da un unico fornitore
• ✔ Per aziende di tutte le dimensioni – dall’utente singolo alle grandi imprese
• ✔ Conformità legale – licenze verificate provenienti dal mercato dell’UE
• ✔ Assistenza rapida – in caso di domande, vi aiutiamo immediatamente

Avete domande sul software per l’ufficio più adatto alle vostre esigenze? Contattateci: vi forniremo una consulenza gratuita.

Domande frequenti sul software di organizzazione per l’ufficio

Qual è la differenza tra un software PDF e Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat è il software PDF più conosciuto – e allo stesso tempo uno dei più costosi. Esistono però ottime alternative a una frazione del prezzo, che offrono tutte le principali funzioni PDF. Nella nostra gamma di prodotti PDF e di riconoscimento testuale troverete soluzioni PDF professionali a prezzi interessanti.

Per chi è utile un software di riconoscimento vocale?

Il software di riconoscimento vocale è particolarmente utile per tutti coloro che producono quotidianamente grandi quantità di testo: medici, avvocati, manager, giornalisti, scrittori e tutti gli altri professionisti che redigono regolarmente documenti lunghi. Già dopo pochi giorni di familiarizzazione, la velocità di dettatura supera notevolmente quella di digitazione.

Che cos’è il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)?

L’OCR (Optical Character Recognition) è la tecnologia che riconosce automaticamente il testo stampato in documenti o foto scansionati e lo converte in testo modificabile e ricercabile. Un documento cartaceo scansionato diventa così un documento digitale a tutti gli effetti, che può essere modificato, cercato e ulteriormente elaborato.

In quanto tempo riceverò la mia chiave di licenza?

Subito dopo l’acquisto: la chiave di attivazione verrà inviata automaticamente via e-mail. L’attivazione tramite i server ufficiali del produttore richiede solo pochi minuti.